公文寫作要?jiǎng)t
一、公文寫作的基本要求
(一)合“法”
合“法”，即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過(guò)程務(wù)必符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。
(二)求實(shí)
求實(shí)，即要求公文的內(nèi)容能堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，符合客觀實(shí)際、客觀規(guī)律并切合實(shí)際需要，講求實(shí)效。
(三)合體
合體，首先是文體要正確，能夠集中、鮮明和直接地表述主題。
(四)簡(jiǎn)明
公文的語(yǔ)言要求是：準(zhǔn)確、莊重、簡(jiǎn)潔。
(五)嚴(yán)謹(jǐn)
嚴(yán)謹(jǐn)，即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語(yǔ)務(wù)必準(zhǔn)確不產(chǎn)生歧義，沒(méi)有漏洞。
(六)準(zhǔn)確
要做到公文的準(zhǔn)確無(wú)誤，必須做到兩點(diǎn)：第一，詞的內(nèi)涵與所要表達(dá)的意圖完全一致；第二，對(duì)詞的外延作適當(dāng)和明確的限制。
(七)規(guī)范
規(guī)范性也是公文的一個(gè)顯著特點(diǎn)，公文不僅在格式上有嚴(yán)格的規(guī)定，而且在語(yǔ)言表達(dá)和符號(hào)使用上也要符合語(yǔ)法和邏輯規(guī)則。
(八)完整
完整，即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以消除公文在特定問(wèn)題上的認(rèn)識(shí)不確定性。
(九)清晰
清晰，即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成公文收受者的誤解。
(十)耐久
耐久，即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用，以保證公文既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄便于整理研究。
二、行文規(guī)則
行文規(guī)則是指國(guó)家有關(guān)部門在規(guī)定行文時(shí)，在行文數(shù)量、行文關(guān)系、行文方向和行文方式方面應(yīng)該共同遵守的規(guī)章和準(zhǔn)則。
(一)遵守行文規(guī)則的客觀必要性
行文規(guī)則可以加強(qiáng)對(duì)行文過(guò)程的控制，保證文件的準(zhǔn)確傳遞，提高文件傳遞的速度和效率；行文規(guī)則為各機(jī)關(guān)相互行文提供了準(zhǔn)則和依據(jù)。行文規(guī)則還可以精簡(jiǎn)公文，簡(jiǎn)化公文的傳遞程序，提高公文處理和整個(gè)機(jī)關(guān)的工作效率。
(二)行文規(guī)則的基本內(nèi)容
1．根據(jù)機(jī)關(guān)之間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍準(zhǔn)確行文。
2．選擇適宜的行文方式，一般不得越級(jí)行文。
3．正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。
4．堅(jiān)持“黨政分開”的原則。
5．聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)是“同級(jí)機(jī)關(guān)”。
6．行文前必須對(duì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致。
7．嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)。
三、公文寫作的語(yǔ)言特點(diǎn)
公文和其他文章一樣，都是用語(yǔ)言表達(dá)思想內(nèi)容的，所以公文語(yǔ)言與其他文章語(yǔ)言有很多共同的特點(diǎn)，但公文的特殊性，決定了它必須簡(jiǎn)練、明確、鄭重和樸實(shí)。
1．簡(jiǎn)練，就是言簡(jiǎn)意賅。簡(jiǎn)，即簡(jiǎn)潔，力避堆砌：賅，即完備概括。
2．明確，就是明白順暢，含義確切單一。
3．鄭重，就是端莊嚴(yán)肅。文書使用規(guī)范的書面語(yǔ)，力避口語(yǔ)、方言和土語(yǔ)。
4．樸實(shí)，就是質(zhì)樸無(wú)華、通俗易懂。文書語(yǔ)言主要使用敘述、說(shuō)明和議論，使用客觀介紹、準(zhǔn)確判斷的修飾語(yǔ)，一般不使用描寫、抒情，不使用文學(xué)語(yǔ)言那種華麗的辭藻和夸張?zhí)摌?gòu)。
四、公文的寫作程序
(一)公文寫作前的準(zhǔn)備
內(nèi)容包括：1．明確行文目的要求。2．確定主題。3．選擇文種。4．調(diào)查研究、收集材料。5．選擇表達(dá)方式。
(二)撰擬文稿
內(nèi)容包括：1．安排結(jié)構(gòu)。2．?dāng)M寫提綱。3．書寫文稿。
(三)審核修改
審核修改的步驟是，首先由撰稿者自己反復(fù)推敲修改，對(duì)于重要的文稿要組織討論，最后提交主管的領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
真題鏈接
一、選擇題
用于布置工作，闡明某一方面工作活動(dòng)的基本原則、步驟和方法，就一些重大的帶傾向性的問(wèn)題提出解決措施和辦法的公文稱為( )。
A．命令
B．指示
C．通知
D．決議
【評(píng)析】答案應(yīng)選B項(xiàng)。本題考查各種公文的適用。指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。
二、公文改錯(cuò)題
中共中央、國(guó)務(wù)院決定
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：
今年初，枝江縣董市鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。
國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十六屆二中、3中、4中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。
中共中央、國(guó)務(wù)院
04年10月24日
【評(píng)析】
1．標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成，在標(biāo)題下面用括號(hào)標(biāo)出作決定的日期，有的還應(yīng)標(biāo)明由什么會(huì)議通過(guò)；
2．“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，要寫出確切的日期；
3．枝江縣前應(yīng)冠以省名；
4．“英勇歹徒”表達(dá)有誤；
5．“群眾、工人……”表述有誤；
6．?dāng)?shù)字表達(dá)不一致，“3中、4中”應(yīng)為“三中、四中”；
7．作者排列有誤，一個(gè)作者應(yīng)占一行；
8．日期書寫有錯(cuò)誤，應(yīng)改為二00四年十月二十四日。
本部分命題預(yù)測(cè)：
公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織行使職權(quán)。實(shí)施管理的重要工具，公文寫作是在公務(wù)員錄用考試中較為穩(wěn)定的一個(gè)部分。其考查特點(diǎn)是識(shí)記性較強(qiáng)且考點(diǎn)較為集中。復(fù)習(xí)此部分時(shí)，考生可重點(diǎn)分析歷年的考點(diǎn)。
運(yùn)兩年來(lái)，中央、國(guó)際公務(wù)員考試中對(duì)這部分知識(shí)的考查比重不大，地方上的要求也各有不同。總體來(lái)說(shuō)。在公共基礎(chǔ)知識(shí)考試中。公文寫作的分值比重并不是很大，但它卻是對(duì)公務(wù)員在工作過(guò)程中一種基本的能力要求。
該部分知識(shí)的命題形式多種多樣。主要有單選、多選、判斷、公文改錯(cuò)(糾錯(cuò))、公文實(shí)務(wù)、作文題。既考查考生對(duì)相關(guān)基本知識(shí)的準(zhǔn)確識(shí)記。也考查考生對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解、把握和應(yīng)用。
其中。公文實(shí)務(wù)、公文改錯(cuò)是公文寫作特有的題裂。公文實(shí)務(wù)題可能代替公文改錯(cuò)題，這點(diǎn)考生要加以注意。
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