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遴選公務(wù)員,是指從已經(jīng)具備公務(wù)員資格的人員中選出符合組織或相關(guān)部門(mén)要求的部門(mén)工作人員,是政府選拔人才的重要途徑和方法。遴選公務(wù)員考試的難度,介于公開(kāi)選拔科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部公選考試和公務(wù)員考試之間,根據(jù)干什么、考什么的原則,注重考察公務(wù)員辦文辦會(huì)辦事的能力。在遴選考試中,公文處理題型即是辦文能力的重要體現(xiàn)。
一、遴選考試中的公文處理題型
從中央以及各省遴選筆試試卷中可以看到,涉及到公文處理能力的題型主要有兩種:
一種題型為公文改錯(cuò),側(cè)重于公文格式的考察。如2012年9月9日江西省省直機(jī)關(guān)遴選公務(wù)員筆試第二題,就給出了一段公文--《關(guān)于在上海市舉辦xx文化產(chǎn)品展銷(xiāo)洽談會(huì)的請(qǐng)示》,要求在原文基礎(chǔ)上找出格式錯(cuò)誤進(jìn)行刪改,屬于典型的公文改錯(cuò)試題。
另一種題型為公文寫(xiě)作,側(cè)重于公文內(nèi)容的考察。如2012年安徽省省直機(jī)關(guān)公開(kāi)遴選公務(wù)員筆試第四題,要求以“ⅹⅹ市委、市政府”的名義,代擬一份表彰金嵐嵐同志的決定。
二、公文改錯(cuò)類(lèi)題型解讀
。ㄒ唬┐痤}依據(jù)
2012年4月6日,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,1996年《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。2012年6月29日,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012)。
根據(jù)上述文件規(guī)定,公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等18個(gè)要素組成。在遴選考試過(guò)程中,?键c(diǎn)為發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等要素。
。ǘ┏?贾R(shí)點(diǎn)
1.發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號(hào)。發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。如國(guó)辦發(fā)〔2013〕15號(hào)。在發(fā)文字號(hào)上,應(yīng)當(dāng)注意:
。1)年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
。2)年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;
。3)發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,即不能寫(xiě)成第15號(hào)文件。
(4)不編虛位(即1不編為01)。
2.簽發(fā)人
簽發(fā)人是指發(fā)文機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人簽署姓名。簽發(fā)人只在上行文中使用,典型的?嫉纳闲形臑檎(qǐng)示和報(bào)告。常見(jiàn)錯(cuò)誤為上行文缺少簽發(fā)人。
3.標(biāo)題
標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。標(biāo)題中的常見(jiàn)錯(cuò)誤有:
。1)書(shū)面語(yǔ)和口語(yǔ)的問(wèn)題。如b市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)沒(méi)有經(jīng)批準(zhǔn)流動(dòng)人員自辦學(xué)校安全工作的通知。“沒(méi)有經(jīng)批準(zhǔn)”是口頭語(yǔ),公文當(dāng)中應(yīng)當(dāng)改為未經(jīng)批準(zhǔn)。
。2)疊詞錯(cuò)誤。如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于切切實(shí)實(shí)解決企業(yè)拖欠農(nóng)民工工資問(wèn)題的緊急通知。“切切實(shí)實(shí)”屬于疊詞,應(yīng)當(dāng)改為切實(shí)。
。3)介詞錯(cuò)誤。標(biāo)題當(dāng)中的“關(guān)于”就是介詞,介詞的位置應(yīng)當(dāng)在發(fā)文機(jī)關(guān)之后,事由之前。
(4)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。標(biāo)題當(dāng)中出現(xiàn)了法規(guī)、規(guī)章的時(shí)候,用書(shū)名號(hào)。除此之外,標(biāo)題當(dāng)中沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
。5)文種錯(cuò)誤。包括文種使用錯(cuò)誤和文種疊加!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定了15種公文,每種公文的適用范圍不同,考生應(yīng)當(dāng)注意區(qū)別。文種疊加是指,在標(biāo)題中出現(xiàn)了兩種及兩種以上的文種,比如關(guān)于xxx問(wèn)題的報(bào)告意見(jiàn),報(bào)告和意見(jiàn)是兩種不同的公文,屬于文種疊加。
4.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān),是指公文的主要受理機(jī)關(guān),即對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)有:
。1)主送機(jī)關(guān)前不空格,應(yīng)當(dāng)頂格寫(xiě)。
(2)主送機(jī)關(guān)為全稱(chēng)或者規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。如中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院辦公廳是全稱(chēng),國(guó)務(wù)院辦公廳是規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。主送機(jī)關(guān)較多時(shí),可以使用統(tǒng)稱(chēng)。如省政府的文件,主送機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)為“各市、縣人民政府,省委各部門(mén)”。
。3)上行文只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。典型的上行文有請(qǐng)示和報(bào)告。
(4)普發(fā)性公文可以沒(méi)有主送機(jī)關(guān)。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期
新條例規(guī)定,公文必須有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。
成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01)。
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