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2014年國(guó)考試面試輔導(dǎo):組織管理如何“不亂”

2013-12-17 15:53:32 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號(hào) 華圖在線app下載 文章來(lái)源:華圖教育

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    進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍,就要做好本職工作,按時(shí)按點(diǎn)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。組織管理考察的就是考生的做事能力,能否計(jì)劃、組織某項(xiàng)活動(dòng)。類(lèi)似的工作很多人做過(guò),或者至少參與過(guò)。所以組織管理的難點(diǎn)不在于說(shuō)不出來(lái),而是說(shuō)出來(lái)卻很亂。本文跟大家分享組織管理的答題技巧。

    組織管理的活動(dòng)類(lèi)型有調(diào)研、會(huì)議、宣傳、比賽等。這類(lèi)題目的設(shè)問(wèn)方式一般是,領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)某項(xiàng)活動(dòng),問(wèn)你如何開(kāi)展。如:電動(dòng)自行車(chē)目前引發(fā)了許多爭(zhēng)議,有人說(shuō)應(yīng)該禁止通行,有人說(shuō)可以單雙號(hào)行駛等等,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)讓你去做一個(gè)關(guān)于電動(dòng)車(chē)的調(diào)查,請(qǐng)問(wèn)你怎么開(kāi)展?題目中已經(jīng)限定了活動(dòng)類(lèi)型是調(diào)查。所以考生就要熟悉調(diào)查活動(dòng)的步驟。如果考生相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不足,就要通過(guò)學(xué)習(xí)資料熟悉組織管理?蓟顒(dòng)類(lèi)型的步驟和重點(diǎn)難點(diǎn)。有時(shí),題目的設(shè)問(wèn)方式有所變化,比如:某地實(shí)行青年公益實(shí)踐活動(dòng),列舉一個(gè)主題,并談?wù)勅绾谓M織該活動(dòng)?這里并沒(méi)有確定活動(dòng)的類(lèi)型,考生可以根據(jù)自身情況自由選擇。選擇自己擅長(zhǎng)的活動(dòng)即可,比如宣傳、調(diào)研、慰問(wèn)等等,只要屬于青年公益實(shí)踐活動(dòng)就行。這種題目靈活性大,便于考生自由發(fā)揮。

    組織管理一般應(yīng)包括事前、事中、事后三個(gè)基本部分。但是,這幾年題目發(fā)生了一些變化,比如:現(xiàn)在"空巢問(wèn)題"愈發(fā)嚴(yán)重,如果要召開(kāi)一次針對(duì)養(yǎng)老問(wèn)題的研討會(huì),領(lǐng)導(dǎo)把確定出席人員名單、聯(lián)絡(luò)、接待相關(guān)工作交給你負(fù)責(zé),你怎么開(kāi)展?這個(gè)題目不是讓考生組織研討會(huì),而是負(fù)責(zé)研討會(huì)前期的與"人"相關(guān)的工作。這種題目將工作任務(wù)細(xì)化,就避免了考生只談總體框架沒(méi)有具體內(nèi)容的問(wèn)題。再如:領(lǐng)導(dǎo)安排你為民工欠資舉辦一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)法律咨詢(xún)活動(dòng),你認(rèn)為工作的重點(diǎn)有哪些?這種題目讓考生指出活動(dòng)的重點(diǎn)難點(diǎn),也是為了避免泛泛而談的問(wèn)題。這種題目,可以談事前、事中、事后的某個(gè)環(huán)節(jié)或者全部環(huán)節(jié)。為什么可以是全部環(huán)節(jié)呢?因?yàn)橐粋(gè)活動(dòng)只有把握好每個(gè)環(huán)節(jié),才能取得成功?忌龅竭@種設(shè)問(wèn)方式也不必緊張,能談到事前、事中、事后需要注意的問(wèn)題即可。這種設(shè)問(wèn)方式的出現(xiàn),也是為了讓考生在短短的答題時(shí)間里,更多的展現(xiàn)自己的能力,而不是將時(shí)間浪費(fèi)在一些框架和細(xì)枝末節(jié)。

    組織管理的難度在于條理。先說(shuō)什么,再說(shuō)什么,重點(diǎn)說(shuō)什么。涉及到的任務(wù)比較繁雜,如果不能找到合適的表達(dá)順序,也是無(wú)法達(dá)到測(cè)評(píng)要求的。這方面可以采用階段法和要素法相結(jié)合的方式。總體采用階段法,局部結(jié)合要素法。事前是最重要的答題環(huán)節(jié),活動(dòng)中涉及的時(shí)、地、人、物、財(cái)都要在事前明確。用要素法逐一說(shuō)明,以免漏掉重要要素。但是對(duì)于時(shí)間和地點(diǎn),如果沒(méi)有特殊要求,可以點(diǎn)到為止。事中主要是人和物的協(xié)調(diào),不需占用太多篇幅。事后是整理和總結(jié),也不需說(shuō)太多,以免頭重腳輕。

    組織管理想要達(dá)到條理,需要多做練習(xí),形成自己的答題順序。這樣,碰到任何的活動(dòng)類(lèi)型和設(shè)問(wèn)方式都能不亂了。

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