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發(fā)文字號是黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文編號。公文標(biāo)注發(fā)文字號，表明該公文出自什么單位，表明形成時間及順序，便于公文管理和統(tǒng)計并有效地利用發(fā)文字號進(jìn)行查詢檢索，同時方便公文引用，有利于提高公文處理工作效率。
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。如“國發(fā)〔2012〕12號”，“國發(fā)”是國務(wù)院機(jī)關(guān)代字，“〔2012〕”代表年份，“12號”是文件發(fā)文序號。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置居中。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機(jī)關(guān)和單位名稱中選取最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機(jī)關(guān)代字不能重復(fù)或雷同。
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