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公共基礎知識公文:文種的選擇

2016-12-28 09:32:58 公務員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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文種,可用以概括表明公文的性質,用途與作者的職權范圍以及行文目的。在公文中正確標明文種有利于維護公文的權威性和有效性,并且方便公文的寫作與處理。

選擇文種的主要依據(jù)是:

(1)遵循國家關于公文處理法規(guī)中有類文件的規(guī)定,從中選擇適宜的文種。不應不用、錯用或自造文種。

(2)依據(jù)公文作者與主要受文者之間的工作關系選用相應的文種。如屬于向直屬上級機關報送的公文,則主要選用呈請性文種,如“請示”、“報告”。如屬不相隸屬機關之間相互行文,則應選用商洽性文種,如“函”不能用呈請性或指令性文種。

(3)依據(jù)制發(fā)機關的職責、地位選用恰當?shù)奈姆N。各機關選用文種時,不應超越自身的職權范圍,如用于行政管理的“命令”,其發(fā)布權屬于國務院及其各部門,以及縣級或縣級以上的地方各級人民政府。群眾團體、企業(yè)事業(yè)單位不能使用命令性文種。

(4)依據(jù)行文目的選擇文種。各機關應根據(jù)制發(fā)每件公文的特定目的、要求與適用范圍,選擇最有利于表達和實現(xiàn)行文目的的文種。如向上級機關請求指示或批準,要用“請示”,不能用“報告”,因為“報告”不要求批復而只適用于向領導機關反饋信息,提供參考。如果將“請示”寫成“報告”,則會貽誤對請示事項的處理。

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