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2017年湖北省軍轉(zhuǎn)干考試:公文規(guī)則知多少

2017-04-12 14:48:16 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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軍轉(zhuǎn)干的筆試中的公共科目筆試范圍廣泛,各位考生們復(fù)習(xí)起來也是覺得無從下手,但其實(shí)如果方法得當(dāng),做好總結(jié)和歸納,梳理知識,其實(shí)復(fù)習(xí)起來并沒有那么難。以下是湖北華圖為大家梳理的關(guān)于公文規(guī)則的相關(guān)考點(diǎn),希望能幫助各位考生提高效率。

一、行文規(guī)則

行文關(guān)系是各級黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。

一般可分為相互隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。

1.行文總規(guī)則

行文總規(guī)則 ①行文應(yīng)當(dāng)有必要,講究實(shí)效,注重針對性和可操作性
②行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文,特殊情況需要越級行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被超過的機(jī)關(guān)。
越級行文的特殊情況:一是遇有重大突發(fā)事件,包括重大自然災(zāi)害、重大事故災(zāi)難、重大公共衛(wèi)生事件和社會治安事件等,主要是為了搶時(shí)間,不誤事。二是直接的上級機(jī)關(guān)亂作為,或者違法違紀(jì)的,對處分決定不服的,可以越級行文。

2.上行文規(guī)則

上行文 原則上主送一個(gè)上級機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān),不抄送下級機(jī)關(guān)。(主要是為了明確主辦機(jī)關(guān)的責(zé)任,防止推諉、扯皮)
②下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級機(jī)關(guān)。
③請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。
④受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。(目的是為了溝通情況)

3.下行文規(guī)則

下行文 ①主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。
②涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。(不這樣做,就可能造成工作混亂,讓人無所適從,也無法貫徹執(zhí)行。)

4.其他行文規(guī)則

(1)同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

①各聯(lián)署機(jī)關(guān)行政層級應(yīng)相當(dāng)。層級指同一管理層級,如國家層面、省級層面為同一層級。

②有共同管理的事項(xiàng)或者有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)。

③聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,聯(lián)署單位不宜過多。

④聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦機(jī)關(guān)。

⑤聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)一般排列在前。

(2)黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。

二、公文辦理

公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

1.收文辦理

(1)收文可分為閱知性公文和批辦性公文兩大類。

(2)收文辦理主要程序包括:

①簽收。

②登記。登記內(nèi)容主要包括:編號、收文時(shí)間、來文單位、來文號、標(biāo)題、密級、緊急程度、主送單位等。

③初審。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。

④承辦。

⑤傳閱(運(yùn)轉(zhuǎn)、送批、送閱)。

⑥催辦。區(qū)分情況適時(shí)催辦,跟蹤催辦、重點(diǎn)催辦、定期催辦。

⑦答復(fù)。分書面答復(fù)和口頭答復(fù)。

2.發(fā)文辦理

發(fā)文辦理主要程序包括復(fù)核、登記、印制和核發(fā)。

3.公文整理歸檔

(1)系統(tǒng)整理

整理方法包括:裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。

(2)移交歸檔

在移交之前,擬移交案卷的質(zhì)量要經(jīng)過檔案部門檢查驗(yàn)收。完成了移交工作,公文就正式轉(zhuǎn)化為檔案。

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