公共基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn):公文寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

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公共基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn):公文寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

一、熟悉公文的基本格式

公文寫(xiě)作和文章寫(xiě)作有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫(xiě)作非常注重寫(xiě)作的格式，因?yàn)楣珓?wù)文書(shū)有一個(gè)顯著的特征--規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號(hào)，在復(fù)習(xí)備考公文寫(xiě)作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書(shū)的基本格式，比如公務(wù)文書(shū)的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素(如：發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號(hào)的書(shū)寫(xiě)格式，標(biāo)題的書(shū)寫(xiě)規(guī)范，成文日期的書(shū)寫(xiě)規(guī)范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們寫(xiě)作的公文就做到了“形似”。

二、熟悉每個(gè)文種的例文

有人說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)：“天下公文一大抄”，這句話(huà)或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略--通過(guò)熟悉例文掌握公文寫(xiě)作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓寫(xiě)作的公文更加符合題目要求，得到更高的分?jǐn)?shù)，考生在寫(xiě)作公文時(shí)還要讓公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對(duì)每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

三、注意特殊用語(yǔ)

公文寫(xiě)作過(guò)程中注意了前面兩個(gè)方面，可以保障寫(xiě)出的文章沒(méi)有形式上的錯(cuò)誤或者問(wèn)題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開(kāi)差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)候就要注意每種文種的特殊用語(yǔ)，比如請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請(qǐng)批示”寫(xiě)成“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”，一字之差，語(yǔ)氣就有天壤之別，得分也會(huì)有非常明顯的差距。所以在備考公文寫(xiě)作的過(guò)程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語(yǔ)，這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。

四、注意語(yǔ)言風(fēng)格

許多考生在備考公文寫(xiě)作時(shí)也注意寫(xiě)作訓(xùn)練，希望通過(guò)多寫(xiě)多練來(lái)提高分?jǐn)?shù)，這種做法值得表?yè)P(yáng)，但是在寫(xiě)作訓(xùn)練時(shí)一定要注意公文寫(xiě)作的文體要求，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。公文的表達(dá)方式包括敘述、說(shuō)明、議論，以說(shuō)明為主，在公文寫(xiě)作過(guò)程中一般不會(huì)使用抒情的表達(dá)方式，而有些考生在寫(xiě)作公文時(shí)神采飛揚(yáng)，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫(xiě)作在表達(dá)方式上的要求;公文的語(yǔ)體特征是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體，一般不會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是新聞式的詞語(yǔ)，而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時(shí)俱進(jìn)，在寫(xiě)作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語(yǔ)如“親”“給力”等等，則違背了公文在語(yǔ)體特征上的要求。所以在寫(xiě)作公文時(shí)一定要使用規(guī)范的語(yǔ)言，或者使用“官方”語(yǔ)言，這樣才會(huì)讓我們寫(xiě)作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。

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