2017公共基礎(chǔ)知識(shí)公文:版頭部分格式規(guī)范

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2017公共基礎(chǔ)知識(shí)公文:版頭部分格式規(guī)范

事業(yè)單位考試中，關(guān)于公文的考察重點(diǎn)和難點(diǎn)集中在公文的格式要素及其規(guī)范以及公文的15個(gè)文種。

公文的版心部分包括公文的版頭、主體和版記三個(gè)部分。版頭部分的考點(diǎn)首先是版頭的構(gòu)成包括份號(hào)、密級(jí)及保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人。

份號(hào)：指公文印制份數(shù)的順序號(hào)，是將同一個(gè)文稿印制若干份時(shí)每份的順序號(hào)，需要注意的是只有涉密公文才需要標(biāo)注份號(hào)，避免涉密公文的遺失或者泄露，由6位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，頂格編排在版心左上角第一行。

密級(jí)和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注秘密、機(jī)密或絕密以及保密期限，編排在版心左上角第二行，需要注意的是密級(jí)與保密期限之間用實(shí)心五角星隔開，但如果題目當(dāng)中只出現(xiàn)密級(jí)未出現(xiàn)保密期限，那么則默認(rèn)秘密、機(jī)密與絕密的保密期限分別為10年、20年和30年。

緊急程度：公文根據(jù)辦理時(shí)限要求分為平件、加急件和特急件，但是只有加急和特急需要在公文當(dāng)中標(biāo)注，平件是不需要標(biāo)注緊急程度的。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，需要注意“文件”二字可以省略，聯(lián)合行文時(shí)，可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如果是第二種情況需要把聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)從上到下依次排列，將主辦機(jī)關(guān)名稱放在第一個(gè)。若有“文件”二字，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志右側(cè)，以機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)，上下左右居中排布。

發(fā)文字號(hào)：這個(gè)要素是版頭乃至整個(gè)版心當(dāng)中考點(diǎn)最多也是最�？嫉囊粋�(gè)，首先需要明確發(fā)文字號(hào)的存在意義是可以利用發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢檢索以方便公文引用，其次要知道發(fā)文字號(hào)的構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)代字(與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱進(jìn)行區(qū)分)、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不同的是，只需要使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。年份和順序號(hào)都是用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份標(biāo)記全稱，也即2017而不是17并用六角括號(hào)括入，不加“年”字。順序號(hào)不編虛位0，不加“第”字，但需要加“號(hào)”字，例如12號(hào)。

簽發(fā)人：只有上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人，但是需要注意的考點(diǎn)是雖然只有上行文標(biāo)注但是所有公文都需要簽發(fā)，標(biāo)注簽發(fā)人意味著簽發(fā)人對(duì)這篇公文負(fù)責(zé)。由“簽發(fā)人”三個(gè)字與簽發(fā)人的姓名組成，在這里有一個(gè)非常容易混淆的知識(shí)點(diǎn)也即“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋，姓名用3號(hào)楷體。如有多個(gè)簽發(fā)人，姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右，從上到下依次均勻編排，每行標(biāo)注兩個(gè)姓名，回行與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

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