2017-06-30 15:10:50 公務員考試網 文章來源:華圖教育
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2018年國家公務員申論高分:五大戒律不要碰,戒不準,戒歧義,戒不莊,戒浮華,戒繁瑣。希望參加2018年國家公務員的考生在作答國家公務員申論的時候,掌握這些,答題分數(shù)能上去哦。
1.戒不準。
準確是公文語言的第一要義,公文失去了準確,便失去了它應有的作用。公文語言戒不準,至少須注意避免四種現(xiàn)象:一是避免以偏概全、把個別當普遍。行文時注意少用或不用絕對性、夸張性的詞語,個別現(xiàn)象、部分現(xiàn)象不要說成大部分或全部,不是規(guī)律性的東西不要說成規(guī)律性的東西。二是避免過于籠統(tǒng)或模棱兩可。要禁用大概、可能、差不多、也許之類的詞語,能用數(shù)字說明的要用數(shù)字說明,需要形象說明的要形象說明。三是要避免文中涉及情況與事實不符。不能因想引起重視或解決問題就夸大事實,把問題說得嚴重些,也不能因想避免引起注意就輕描淡寫,更不得歪曲甚至編造事實。四是避免用詞不貼切。要把握詞語的內涵與外延,準確使用。
2.戒歧義。
就是要戒指代不明,避免讓人有多種理解。具體要做到:一是在非特定語境下詞語本身不能有多種釋義。如,加強領導干部“四化”建設,是哪“四化”。二是語言表述上要嚴謹,不能產生歧義。如,會場一邊站著一名服務人員,是指會場的某一邊站著一名服務人員呢還是會場每一邊都站著一名服務人員呢?三是語法要正確,不能因語病造成誤解。如,關于在會議室吸煙的通知,從通知的意思看是要求不能在會議室吸煙,標題顯然應該改成關于嚴禁在會議室吸煙的通知。四是縮略詞語要得當。如,不應把“宣傳貫徹”縮略為“宣貫”,不能把“公共福利”縮略成“公福”等。五是標點要正確,不能出現(xiàn)因標點失當導致不當理解。特別是分號、句號錯用,很容易讓人產生不同理解。六是斷句斷行要合理。不能因不合理斷句讓人產生誤解、歧義,尤其是標題要注意這方面問題。
3.戒不莊。
不莊就是指不莊重,語言要莊重、持重,格調鄭重嚴肅,以體現(xiàn)公文在公務活動中的法定效力和權威性。一是語言表述嚴肅。二是使用專業(yè)術語要適度。公文畢竟不是科技文獻,能少用專業(yè)術語就少用,能不用最好不用。三是語言要簡潔,不拖泥帶水。如,“經研究決定,該方案暫時不予執(zhí)行”,句中的“暫時不予執(zhí)行”不如改成“暫不執(zhí)行”。四是去除不必要的感情色彩。如,“要大力弘揚艱苦樸素的作風,每一分錢都要掰成兩半用”,句中“每一分錢都要掰成兩半用”若作為講話稿尚可使用,若用于公文則不妥。
4.戒浮華。
選用樸素、平實的詞語,要實在而通俗易懂,語氣不浮夸。一是語句結構盡可能簡單。少用過多的限制詞、修飾語或句子套句子。二是避免堆砌詞語。如,“要堅定信心、勇于進取、不懈奮斗、持之以恒地去開展工作……”詞語堆砌明顯,沒有必要。三是盡可能少用排比、夸張、比喻、借代等修辭。公文不是文學作品,用了排比句不但起不到強調的效果,反而顯得不樸實。特別是請示、報告、批復等文件中,最好不用排比句。四是盡可能不用倒裝句、插入語等。五是注意不同文種的語句使用習慣和要求。通常而言,請示、報告等多用陳述句式,旨在陳述清楚請示、報告的問題;而通知、批復等多用祈使句式,主要講清楚有何要求、如何做。
5.戒繁瑣。
就是要簡要、精煉、不羅嗦。一是要有惜墨如金的意識。能用一個字表述的不用兩個字,能用一句話表述清楚的不用兩句話。二是開門見山、直奔主題。特別是批復類文件中,不要過多強調原因、意義、目的等,直接把批復內容及要求說出即可。三是多概括、抓核心、談要點。要抓住主要事實、主要矛盾、主要特點、主要意義來寫,不能事無巨細都說,反而把主要問題掩蓋住了。四是合理使用文言詞語。文言詞語由于其自身容量大,內涵豐富,在公文中適當運用,能使公文語言更加簡潔有力。
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