2017公共基礎(chǔ)知識(shí):公文寫作篇―通報(bào)

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2017公共基礎(chǔ)知識(shí):公文寫作篇―通報(bào)

一、通報(bào)簡(jiǎn)介

通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。其特點(diǎn)為：一先，教育性。通報(bào)需要運(yùn)用具有代表性、傾向性的事實(shí)(事例、新穎的典型經(jīng)驗(yàn)以及重大情況)教育干部和群眾，通過表?yè)P(yáng)、批評(píng)、倡導(dǎo)或強(qiáng)調(diào)，喚起人們的警覺與注意，闡明自己的觀點(diǎn)和意圖，指導(dǎo)和推動(dòng)工作。第二，說理性。通報(bào)目的在于發(fā)揚(yáng)正氣，打擊歪風(fēng)邪氣，指導(dǎo)和推動(dòng)工作，因果的分析、實(shí)質(zhì)的揭示、意義的闡發(fā)是通報(bào)的核心與重點(diǎn)。第三，時(shí)效性。通報(bào)主要用于反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新的苗頭與趨向，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。

二、通報(bào)分類

通報(bào)按內(nèi)容分為以下三類：1.表彰性通報(bào)。這類通報(bào)用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)人物和先進(jìn)集體的事跡，樹立榜樣，宣傳典型，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)。2.批評(píng)性通報(bào)。這類通報(bào)用于批評(píng)錯(cuò)誤，通報(bào)事故或反面典型，總結(jié)教訓(xùn)，防止類似問題發(fā)生。3.情況通報(bào)。這類通報(bào)用于將全局或某一方面的信息、動(dòng)向或其他情況傳達(dá)給下級(jí)機(jī)關(guān)，旨在引起重視，采取相應(yīng)措施，以掌握工作的主動(dòng)權(quán)。

三、通報(bào)寫作技巧

通報(bào)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期組成，這里主要介紹正文的寫法。

通報(bào)正文的寫法比較靈活，一般要把通報(bào)情況的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果等及時(shí)交代清楚，并分析所陳述內(nèi)容的性質(zhì)、意義等。由于不同通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、功能等方面各有差異，所以正文的寫法也有所區(qū)別。

1.表彰性通報(bào)

正文應(yīng)寫清以下三層內(nèi)容。一先概述先進(jìn)事跡，即簡(jiǎn)要寫出何人或何單位，在何時(shí)何地何背景下，有何先進(jìn)事跡;然后簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，分析評(píng)議，歸納其積極意義，以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;比較后提出表彰，發(fā)出號(hào)召，有的以“特予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)”之類的慣用語(yǔ)作結(jié)。

2.批評(píng)性通報(bào)

一先概述典型事故或錯(cuò)誤行為的主要事實(shí)，注意把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件和結(jié)果寫清楚;其次對(duì)所通報(bào)錯(cuò)誤、問題或事故進(jìn)行分析評(píng)議，說明產(chǎn)生的原因和造成的危害，并提出處理意見和決定;比較后提出要求，指出要從中吸取教訓(xùn)，以防止類似事情再度發(fā)生。

3.情況通報(bào)

情況通報(bào)的正文，關(guān)鍵在于對(duì)情況的掌握要確切、全面、充分。一先交代制發(fā)通報(bào)的原因和目的，其次對(duì)所出現(xiàn)的事情予以說明，闡明道理，比較后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法。

寫通報(bào)需強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是材料要真實(shí)可靠。通報(bào)事實(shí)中的時(shí)間、地點(diǎn)、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)等均應(yīng)反復(fù)核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。哪怕是一點(diǎn)差錯(cuò)，都會(huì)影響通報(bào)的嚴(yán)肅性和名師性。二是用語(yǔ)要掌握分寸。通報(bào)涉及人和事的定性問題，敘議語(yǔ)言應(yīng)十分審慎，合情合理。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，要堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)。

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