2018-12-26 13:42:59 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來(lái)源:華圖教育
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很多考生面對(duì)排序題目無(wú)從下手,其實(shí)它也是考察大家做事情的邏輯以及能力,也是考察大家統(tǒng)籌全局的能力。我們來(lái)看一看這類題目該如何下手。
例如:今天之內(nèi),你有五件事情要做,身邊只有助手小王可以配合你的工作。請(qǐng)問(wèn)你將如何安排各項(xiàng)事情?
(1)其它部門轉(zhuǎn)送了一份重要的審批材料,今日之內(nèi)務(wù)必上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫一份匯報(bào)材料,后天會(huì)議上用。
(3)上午有兩場(chǎng)會(huì)議:一場(chǎng)非常重要,一場(chǎng)不太重要。
(4)下午四點(diǎn)有一場(chǎng)內(nèi)部籃球聯(lián)誼賽,你是球隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)和主力。
(5)有位朋友明天出國(guó),其它朋友相約今日聚會(huì)為他送行。
這五件事情你要在一天時(shí)間內(nèi)安排好,要注意事情的輕重緩急,也就是做事情的邏輯,在這五件事情當(dāng)中,從我們的生活經(jīng)驗(yàn)來(lái)安排的話會(huì)按照時(shí)間的安排,從上午到下午再到晚上,同時(shí)分析事情的重要性和緊急性。上午有兩場(chǎng)會(huì)議:一場(chǎng)非常重要,一場(chǎng)不太重要。其它部門轉(zhuǎn)送了一份重要的審批材料,今日之內(nèi)務(wù)必上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。這是一件非常重要的事情,時(shí)間上也比較緊急。領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫一份匯報(bào)材料,后天會(huì)議上用,這是一件比較重要的事情,但時(shí)間上相對(duì)寬松。下午四點(diǎn)有一場(chǎng)內(nèi)部籃球聯(lián)誼賽,你是球隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)和主力,這是一件非工作事宜,但有參加必要性。有位朋友明天出國(guó),其它朋友相約今日聚會(huì)為他送行,朋友聚會(huì)屬于私事,與工作沒(méi)有任何關(guān)系,所以必須堅(jiān)持工作為重的原則,當(dāng)處理完當(dāng)日所有工作后,方可奔赴朋友聚會(huì)。因此,對(duì)于這道題我們的安排順序如下:
第一,上午有兩場(chǎng)會(huì)議:一場(chǎng)非常重要,一場(chǎng)不太重要。前一場(chǎng)會(huì)議既重要且緊急,應(yīng)當(dāng)有我親自參加;另外一場(chǎng)會(huì)議雖緊急但并不重要,可以由小王代為參加。
第二,其它部門轉(zhuǎn)送了一份重要的審批材料,今日之內(nèi)務(wù)必上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。這是一件非常重要的事情,時(shí)間上也比較緊急。應(yīng)在我參加完上午的會(huì)議后立即處理此事。
第三,領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫一份匯報(bào)材料,后天會(huì)議上用。這是一件比較重要的事情,但時(shí)間上相對(duì)寬松?梢越ㄗh在我處理審批材料的時(shí)候,先安排小王代擬材料。等我處理完審批事宜的時(shí)候,再進(jìn)行認(rèn)真修改和撰寫。如果工作時(shí)間不夠,應(yīng)考慮加班完成。
第四,下午四點(diǎn)有一場(chǎng)內(nèi)部籃球聯(lián)誼賽,你是球隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)和主力。這是一件非工作事宜,但與工作、同事等緊密相連。所以在保證不影響正常工作的情況下,我方可考慮參加本場(chǎng)籃球賽。
第五,有位朋友明天出國(guó),其它朋友相約今日聚會(huì)為他送行。朋友聚會(huì)屬于私事,與工作沒(méi)有任何關(guān)系。必須堅(jiān)持工作為重的原則,當(dāng)處理完當(dāng)日所有工作后,方可奔赴朋友聚會(huì)。雖然很可能遲到,但表達(dá)了自己送行的友情,相信朋友也能理解。
我們可能經(jīng)常在崗位中碰見(jiàn)“多件工作任務(wù)時(shí)間沖突”的情況。這個(gè)時(shí)候,我們就要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌處理和合理安排,根據(jù)重要性和緊急性兩個(gè)維度對(duì)它們進(jìn)行初步分析,并在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上做出恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)籌安排。因此,處理多件事情按照既重要且緊急(立即處理)、雖重要不緊急(調(diào)時(shí)間,不調(diào)人和方式)、雖緊急不重要(調(diào)人調(diào)方式,但不調(diào)時(shí)間)、不重要不緊急(最后做)的邏輯順序安排。
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