2021-01-11 14:25:38 公務員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
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公務員結構化面試之組織管理題型
領導安排你組織一次單位的春節(jié)聯(lián)歡晚會,你怎么把這個活動落到實處?(組織策劃協(xié)調(diào)類)
【參考答案】
春節(jié)是我國的傳統(tǒng)節(jié)日,領導讓我組織一次春節(jié)聯(lián)歡晚會,對于弘揚我國的傳統(tǒng)節(jié)日,增進單位同事間的感情,愉悅氣氛起到了非常好的促進作用。為了更好地把這個活動落到實處,我會從以下幾個方面來展開:
第一,嚴格按照領導的指示貫徹和落實,確定晚會舉辦的時間和地點,做好通知和宣傳工作,調(diào)動大家的積極性,確保各部門、各科室都能獻策獻力,表演節(jié)目。根據(jù)此次活動的規(guī)模,我會準備好晚會需要的相關物品,如音響設備、食品、小禮品、會場布置的條幅、名簽等,進而做好財政預算,報領導審批。
第二,為了保證方案的落實,我會將晚會的工作人員劃分為宣傳組、演員組、保障組和協(xié)調(diào)組。明確各小組的負責人及相關職責后,我將組織召開晚會的籌備動員大會。會上,我會著重強調(diào)此次晚會的籌辦意義和工作原則,使每位工作人員都能統(tǒng)一精神,保質(zhì)保量的完成任務。在職能劃分方面,由宣傳組負責晚會的前期宣傳和通知,由演員組負責節(jié)目編排和排練,由保障組負責晚會的秩序維護與安保,由協(xié)調(diào)組負責相關人員的溝通與聯(lián)絡。
第三,在晚會進行的過程中,作為負責人,我要協(xié)調(diào)好各職能小組之間的工作銜接,一旦出現(xiàn)突發(fā)的情況,要及時采取適當措施,盡可能不影響晚會的順利進行。涉及到工作權限和重要問題時,我會第一時間向領導請示,匯報具體情況。想要保證一項活動的順利完成,我們必須事前做好充分的準備,在組織實施的過程中確保計劃得到貫徹和落實,并根據(jù)可能出現(xiàn)的突發(fā)因素,采取靈活有效的應對措施。在活動進行的各個環(huán)節(jié),各職能小組要通力配合,明確分工,只有這樣,才能最終保證活動落到實處,取得實效。
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