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2017年7月29日上午云南怒江公務(wù)員面試真題

2021-07-06 14:16:23 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源：云南分院

【例題詳解1】老人因?yàn)椴恢滥銌挝挥惺謾C(jī)預(yù)約業(yè)務(wù)辦理的服務(wù)，導(dǎo)致認(rèn)為有后來的人插隊(duì)，并和工作人員發(fā)生沖突，認(rèn)為他們走后門，你作為大廳業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，怎么處理?(2017年7月29日上午怒江面試真題)

【審題分析】

1.角色/身份：大廳業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人

2.題干中的情境/任務(wù)：老人因誤會導(dǎo)致和工作人員發(fā)生沖突。

3.目標(biāo)：制止沖突，澄清誤會，恢復(fù)大廳秩序。

【主要測評要素】應(yīng)變能力、人際交往的意識與技巧

【參考解析】

遇到如題情況，制止沖突，與老人溝通澄清誤會，盡快恢復(fù)大廳正常秩序，是急需處理的三件事情。作為大廳業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，我會做出如下處理：

第一，制止沖突。事發(fā)突然，爭端已起，沖突只會導(dǎo)致雙方情緒激動，無助于事情的化解。因此，我會迅速拉開沖突中的我方工作人員，避免其繼續(xù)和老人爭執(zhí)下去。同時，告知老人我的負(fù)責(zé)人身份，為工作人員的不禮貌行為向老人道歉，力求最快速度勸止沖突升級。

第二，澄清誤會。與老人溝通讓其了解業(yè)務(wù)流程。傾聽老人的訴說并表示理解，等待老人情緒平復(fù)。弄清楚老人是因?yàn)椴磺宄覀兛梢酝ㄟ^手機(jī)預(yù)約辦理業(yè)務(wù)而誤會有人插隊(duì)、走后門之后，向其耐心細(xì)致地解釋該項(xiàng)業(yè)務(wù)，同時用手機(jī)對此項(xiàng)業(yè)務(wù)做出演示，讓老人能夠直觀感受并明白這僅僅是個誤會。期間，一定要注意自己的語氣和溝通方式，避免老人再次激動。如果老人持有智能手機(jī)的話，征得他的同意，手把手教會他使用手機(jī)預(yù)約業(yè)務(wù)，便于老人日后可以進(jìn)行快速預(yù)約，節(jié)省時間。

第三，恢復(fù)大廳正常秩序。事件處理結(jié)束后，我會告知大廳中其余辦理業(yè)務(wù)的人群繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)即可。也會乘機(jī)向他們介紹我們的手機(jī)預(yù)約這一功能。當(dāng)然了，我還會找到?jīng)_突中的我方工作人員，告誡他作為大廳工作人員要用心做好服務(wù)，即便服務(wù)對象情緒激動、產(chǎn)生誤會，也應(yīng)當(dāng)耐心解釋，而不是與之產(chǎn)生語言甚至肢體沖突，借此事提升其服務(wù)意識和水平。

整件事雖然不大，但卻給了我一個啟示：服務(wù)當(dāng)以小見大。比如工作人員的態(tài)度、意識;再比如手機(jī)預(yù)約等功能需要更加用心地傳遞給客戶們才能展現(xiàn)其作用，而非做了擺設(shè)。作為負(fù)責(zé)人，也該做出計(jì)劃，對工作人員定期展開服務(wù)能力測試及學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化服務(wù)。

回答完畢。

【延伸拓展】

常見的溝通維度——群眾

相處原則：熱情，服務(wù)，理解，體諒。

處理方法：

A.解釋服務(wù)

接待群眾來訪時，態(tài)度要平和親切，消除群眾的心理障礙。如果產(chǎn)生沖突，要即時安撫情緒，保持耐心，通過溝通，協(xié)調(diào)關(guān)系，化解矛盾。

在回答問題時，能答復(fù)的應(yīng)立刻予以答復(fù)，要與行政相對人實(shí)現(xiàn)信息共享，對新政策、新規(guī)定和市場新動向及時向行政相對人傳達(dá);如情況不明，可以打電話向有關(guān)部門了解情況，再酌情處理。

B.動之以情

每個人都是有思想和感情的個體，有自己獨(dú)立的人格和愿望，需要得到他人的理解、尊重和寬容。公職人員與群眾之間，應(yīng)該平等相待，與群眾交流時，創(chuàng)造一種輕松愉快的氣氛，使對方產(chǎn)生親近感，愿意溝通。

C.曉之以理

要善于客觀陳述，規(guī)勸提醒，充分尊重被勸說者，盡情盡理，使之受到啟發(fā)、明白道理，曉以利害、示以后果。應(yīng)該從工作出發(fā)，通過引用事實(shí)、數(shù)據(jù)等證據(jù)，以清晰的邏輯闡明自己的觀點(diǎn)。