2021-08-04 17:05:01 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來(lái)源:河南分院
1. 現(xiàn)在有一種工作方法,在下發(fā)正式文件之前,先用微信提前通知工作內(nèi)容,讓下級(jí)單位準(zhǔn)備工作,但正式下發(fā)文件與微信通知的內(nèi)容不一樣,造成工作的一些失誤。對(duì)于這種工作方法,你怎么看?
【參考解析】
眾所周知,隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能手機(jī)的普及,我們用微信辦公的次數(shù)越來(lái)越多,微信辦公的場(chǎng)景應(yīng)用也越來(lái)越廣,使用手機(jī)處理公務(wù)的情形越來(lái)越普遍,很多單位將微信應(yīng)用于日常工作,不少機(jī)關(guān)單位都建立了微信工作群。我認(rèn)為題目當(dāng)中提到的用微信下發(fā)通知這種形式一方面節(jié)約了信息傳輸?shù)某杀,提高了信息傳輸(shù)男剩绕饡?shū)面?zhèn)鬟f信息方式具有更高效、便捷的優(yōu)勢(shì),但另一方面,微信下發(fā)通知這種形式也有一定弊端。具體我是這么看的:
第一,微信下發(fā)通知很好地利用了網(wǎng)絡(luò)的便捷性,確實(shí)可以為工作帶來(lái)一些便利,在一定程度上提高了工作效率,有利于工作的及時(shí)開(kāi)展,降低了人工成本。比如待辦公務(wù)緊急,其他通信方式不暢,無(wú)法當(dāng)面交辦或報(bào)告時(shí),可以使政策做到及時(shí)的傳達(dá)。雖然文件是不正式的,但下級(jí)部門仍然可以根據(jù)文件內(nèi)容提前著手做一些準(zhǔn)備性工作;
第二,使用微信辦公,尤其是下發(fā)文件,也存在一定弊端。比如微信僅僅是傳達(dá)信息的渠道,當(dāng)下屬對(duì)通知內(nèi)容不清楚時(shí),不能做到合理有效的澄清和說(shuō)明。又由于文件并不是正式的,那么文件前后下發(fā)的內(nèi)容有沖突時(shí)就會(huì)給實(shí)際執(zhí)行人員帶來(lái)困擾,甚至執(zhí)行錯(cuò)誤,另外,用微信下發(fā)文件也存在工作不嚴(yán)謹(jǐn)甚至泄密的情況,這些都是我們應(yīng)當(dāng)注意避免的。
所以,針對(duì)題目當(dāng)中的這個(gè)現(xiàn)象,我們應(yīng)當(dāng)審慎對(duì)待。使用微信辦公作為一種技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展趨勢(shì),是大勢(shì)所趨,本無(wú)可厚非。微信只是一個(gè)工具,問(wèn)題的存在并不在于工具本身,而是在于使用工具的人。因此,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面對(duì)微信下發(fā)文件等辦公現(xiàn)象加以規(guī)范:
首先,機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)制度,合理規(guī)范使用微信辦公的范圍和內(nèi)容。比如嚴(yán)格規(guī)定可以通過(guò)微信發(fā)送辦公文件的時(shí)間、類型等,并在發(fā)送前對(duì)發(fā)送內(nèi)容作出逐一核實(shí),確保內(nèi)容的正確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,禁止隨意變更、前后矛盾等現(xiàn)象的發(fā)生;
其次,加強(qiáng)保密宣傳教育,把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)層層傳導(dǎo)到每一個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)干部要管好身邊的工作人員,做到經(jīng)常提醒,領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要保證自己不使用微信傳密,發(fā)現(xiàn)此類情況還要及時(shí)制止、處理并報(bào)告有關(guān)部門;
最后,加強(qiáng)技術(shù)方面的投入,建立單位內(nèi)部專屬信息傳輸渠道,減少對(duì)微信的依賴,將涉密載體全過(guò)程管理與智能手機(jī)使用保密管理結(jié)合起來(lái),從源頭上消除涉密文件數(shù)字化的隱患。
總之,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展為我們帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們應(yīng)當(dāng)高度重視信息化發(fā)展,用好互聯(lián)網(wǎng),擁抱新技術(shù)、新發(fā)展,為建立“數(shù)字中國(guó)”作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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