2021-08-20 14:01:23 公務員考試網(wǎng) 文章來源:直屬分院
我認為高效率溝通的重點是要清楚溝通目標,分清溝通對象,注重溝通技巧。
首先,溝通目標是高效率溝通的指南針,它解決的是溝通什么的問題,是最基本的問題。只有溝通對象清楚話題是什么,大家都向著同一個目標前進,才不會在無關的事情上浪費時間。因此,在溝通之前,我會先明確溝通的具體事項并做好準備,比如查閱相關資料,摸查實際情況等,便于在溝通時用自己預先準備的內(nèi)容,跟其他人一起推進溝通進度。當然比較重要的是,也要通過預先聯(lián)系確保溝通對象也了解溝通的主題。
其次,溝通對象不同,溝通過程也會有差異。確保對癥下藥,才能取得更好的溝通效果。對于領導,注重場合,尊重領導風格,言簡意賅,多做記錄。說話講重點,節(jié)省時間,聽話多記錄,避免重復溝通。對于同事,語言簡潔,用語準確,多在工作時間工作場合聊工作,在大家都在工作氛圍下的時候,也就是工作熱情最高,精神最集中的時候去溝通。溝通完,適當總結(jié)確認。對于工作對象,注重禮貌,針對工作內(nèi)容多做解釋。
最后,溝通要有技巧。對于提高溝通效率的第一個技巧,不是自己的持續(xù)表達,而是要多認真聽對方說。溝通通常是為了完成共同目標,或者是為了解決問題。如果是為了完成共同目標,認真聽對方說話,才能從對方的闡述中找到一起精誠合作的方法。如果是為了解決問題,那就更要通過自己的沉默讓問題成為溝通的主角,創(chuàng)造允許坦誠表達,問題表達出來有被聽到的環(huán)境,才能更好的暴露問題。如此,也能讓溝通的人變成背景,大家的注意力也會自然的由對人變成對事。提高溝通效率的第二點,是要換位思考。如果能換位思考,溝通的過程就會采取更合適的方式。如果能換位思考,就能明白對方最想要的是什么,也能通過兼顧各方利益,使得溝通順暢,讓溝通效果最大化。這樣溝通的過程簡潔流暢,溝通的目標最終得以實現(xiàn),高效的溝通也就得以達成。
以上就是我認為的高效溝通的重點,總結(jié)起來就是要有準備,做到目標清楚。針對不同對象,采取適宜的方式。注意傾聽、換位思考確保溝通效果。
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