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如何把握好自由討論中的發(fā)言機(jī)會(huì)

2021-09-28 17:12:03 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線APP下載 文章來源:河南分院

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無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,是公務(wù)員面試中采用的一種面試形式,是指規(guī)定一定的時(shí)間,讓一組考生,在既定的一個(gè)背景下或圍繞給定的問題展開討論,最后得出一個(gè)小組意見。在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,我們知道面試內(nèi)容分為三部分:個(gè)人陳述、自由討論和總結(jié)陳詞,今天我們就來聊一聊無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的自由討論部分,如何把握好自由討論中的發(fā)言機(jī)會(huì)。

自由討論在考試中是時(shí)間占比最多的一個(gè)環(huán)節(jié),自由討論也是考察考生能力最為全面的環(huán)節(jié),除了考察考生語言表達(dá),邏輯思維以外,自由討論更為集中體現(xiàn)了考生的組織協(xié)調(diào),情緒控制,溝通影響等諸多方面的能力。如果說之前的個(gè)人陳述階段還算是一個(gè)相對靜態(tài)的狀態(tài),而自由討論階段則是一個(gè)相對動(dòng)態(tài)的過程。那么在自由討論階段我們該如何把握好發(fā)言機(jī)會(huì)呢?我們需要把握以下兩條主線:

(一)聚焦任務(wù)上的發(fā)言機(jī)會(huì)

1.設(shè)定標(biāo)準(zhǔn):形成討論的基礎(chǔ)

標(biāo)準(zhǔn)指的是衡量人或事物的依據(jù)或準(zhǔn)則。在自由討論階段設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)指的是通過組員間的探討和交流形成對一個(gè)任務(wù)理解的依據(jù)或準(zhǔn)則,組員公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)就是小組討論的基本共識,標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立為小組成員就任務(wù)進(jìn)行充分討論打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在自由討論階段如果沒有形成一個(gè)討論的標(biāo)準(zhǔn),大家全都各執(zhí)己見,那么就會(huì)大大延緩討論的進(jìn)程,可見,形成標(biāo)準(zhǔn)的重要性。

2.發(fā)表看法:針對任務(wù)談己見

“針對任務(wù)談己見”是考生在自由討論階段承擔(dān)人責(zé)任的關(guān)鍵行為,如果考生在自由討論階段不能做到這一點(diǎn),其在自由討論階段發(fā)言質(zhì)量將幾乎沒有保障。

針對任務(wù)發(fā)表自己的看法,才能帶動(dòng)組員間討論的積極性,如果自由討論階段的考生都不針對任務(wù)發(fā)表個(gè)人看法,討論將根本無法進(jìn)行下去。因此,只要考生有關(guān)于任務(wù)的個(gè)人看法,都應(yīng)該結(jié)合小組具體討論的形勢和焦點(diǎn),隨時(shí)找機(jī)會(huì)介入進(jìn)發(fā)言,然后提出自己關(guān)于任務(wù)的獨(dú)到見解。

3.把握方向:及時(shí)糾偏和聚焦

自由討論階段的“討論”是以任務(wù)為中心,考生應(yīng)為達(dá)成共識而努力,但是在討論過程中難免會(huì)出現(xiàn)部分考生偏離的情況,我們要搞清楚其他組員的發(fā)言是否圍繞當(dāng)下的任務(wù)目標(biāo)而發(fā)言,一旦發(fā)現(xiàn)偏離,要及時(shí)介入,重新拉回到“以任務(wù)為中心”的討論上來。

(二)聚焦進(jìn)程上的發(fā)言機(jī)會(huì)

1.進(jìn)程規(guī)劃:確定討論的節(jié)奏

進(jìn)程規(guī)劃就是聚焦進(jìn)程的前提條件,也就是說需要組員通過探討形成對任務(wù)的分解和討論進(jìn)程的設(shè)定,以指導(dǎo)組員間的討論能夠有步驟的進(jìn)行。有了進(jìn)程規(guī)劃就可以大大提高討論的效率,所以在自由討論階段的開始,小組就任務(wù)進(jìn)行進(jìn)程規(guī)劃就是一個(gè)不錯(cuò)的發(fā)言機(jī)會(huì)。

2.進(jìn)程控制:保證討論的效率

進(jìn)程控制是指當(dāng)小組討論出現(xiàn)妨礙任務(wù)按照預(yù)定規(guī)劃有序推進(jìn)的情況發(fā)生時(shí),需要及時(shí)對組員的討論進(jìn)行調(diào)整,確保進(jìn)程規(guī)劃得到有效的執(zhí)行。

在前面小組成員就討論的進(jìn)程已經(jīng)進(jìn)行了規(guī)劃,理論上按照規(guī)劃開展討論即可,但難免會(huì)出現(xiàn)一些其他的狀況,那么出現(xiàn)討論受阻或停滯不前的時(shí)候,就需要組員在適時(shí)介入,提醒組員,并推動(dòng)討論朝下一個(gè)階段或目標(biāo)前進(jìn)。所以,考生在進(jìn)程控制上可以發(fā)現(xiàn)諸如進(jìn)程提醒、時(shí)間提醒等發(fā)言機(jī)會(huì)。

3.統(tǒng)一共識:確保任務(wù)的完成

確保任務(wù)的完成,可以有效的保障整組的討論效果,統(tǒng)一共識可能就是自由討論階段考生最后一次比較好的發(fā)言機(jī)會(huì)了,通過對討論進(jìn)程的總結(jié)來梳理在任務(wù)處理上組員達(dá)成的共識,存在的問題等可以有效的凝聚團(tuán)隊(duì)的合力,為小組最終達(dá)成共識作出貢獻(xiàn)。這時(shí)候的總結(jié)梳理一般既包含了進(jìn)程的梳理,也包含了成果的梳理。這個(gè)梳理也為大家進(jìn)行總結(jié)陳詞奠定了基礎(chǔ)。

通過上述介紹的自由討論階段如何把握好發(fā)言機(jī)會(huì),想必大家也收獲頗多,希望在今后的考試?yán)锟梢匀〉脙?yōu)異的成績。

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