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2022國考面試:突發(fā)事件模擬題

2021-11-23 15:23:16 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線APP下載 文章來源:廣東分院

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辦事大廳只有一個辦事窗口開放,但來辦事的 群眾多 , 有群眾等得不耐煩,大吵大鬧,同事勸阻,那人不聽勸還破口大罵,你會 怎么辦?

【審題分析】

角色定位:辦事大廳的工作人員,面對的對象是辦事大廳其他同事及前來辦事的群眾。

情境中的問題:辦事大廳辦事窗口少、前來辦事群眾眾多導(dǎo)致了秩序問題及同事與群眾之間的溝通問題。

我的責(zé)任是什么:盡快維護(hù)現(xiàn)場秩序,控制事態(tài)發(fā)展;及時了解情況,協(xié)調(diào)同事與群眾之間的關(guān)系;解決辦事窗口少導(dǎo)致的群眾等待問題。

總結(jié)提升:通過建議領(lǐng)導(dǎo) 加強(qiáng)對于辦事窗口的有效運(yùn)作及增加對一線工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn),提高應(yīng)急能力,從而避免類似事件的發(fā)生。

【參考解析】

辦事大廳出現(xiàn)了辦事窗口少、群眾等待時間長、同事與群眾之間的溝通問題等,如果不及時進(jìn)行解決,一方面可能影響到辦事大廳正常服務(wù)工作的開展,另一方面也影響到群眾對辦事大廳的看法,不利于我們辦事大廳服務(wù)的整體形象。所以面對這種突發(fā)情況,我要保持冷靜從容的心態(tài),盡快妥善的處理。

第一,我會及時安撫群眾情緒,穩(wěn)定現(xiàn)場秩序。我會通過廣播的方式先穩(wěn)定住辦事大廳群眾的情緒,向他們真誠道歉,并表示我們的工作人員已經(jīng)在盡快增加辦事窗口協(xié)助他們辦理業(yè)務(wù),希望他們稍作等待。同時,我會馬上與同事進(jìn)行協(xié)調(diào),對在場的群眾進(jìn)行排號確認(rèn)、 增加辦事大廳的凳子,及時解決大廳中出現(xiàn)的秩序問題。

第二,新增辦事窗口,保證工作開展。我會 及時協(xié)調(diào)辦事大廳的人手問題,增加服務(wù)窗口,幫助群眾分批次有序進(jìn)行服務(wù);同時,我們也會辦事大廳中自助窗口的使用進(jìn)行講解,協(xié)助群眾辦理能夠運(yùn)用自助窗口辦理的簡單業(yè)務(wù)。另外,對于還在等待的群眾,我們在現(xiàn)場可以提供休息區(qū)進(jìn)行等候,還要了解群眾辦理的業(yè)務(wù)內(nèi)容, 提前 為辦事群眾 審查好前置的辦事程序,盡量減少等待時間,保證群眾服務(wù)工作高效、有條不紊地開展。

第三,全程在場,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)細(xì)節(jié)問題。在此過程中,我們需要注意與同事保持溝通,多注意辦事群眾的情緒問題及業(yè)務(wù)辦理情況。同時,我們也要注意現(xiàn)場是否還有其他忽略的細(xì)節(jié),比如對于相對緊急的辦事群眾,視情況開通綠色通道協(xié)助辦理,保證辦事大廳能夠有效協(xié)助群眾辦事。

第四,總結(jié)此次事件,避免再次發(fā)生。 在此事處理完之后,我會就這次事件寫一個總結(jié)報告,并建議領(lǐng)導(dǎo)以后加強(qiáng)對于辦事窗口的有效運(yùn)作,尤其是群眾較多的時候可以加強(qiáng)自助窗口的使用;同時也要建議領(lǐng)導(dǎo)可以增加對一線工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn),加強(qiáng)其工作能力及與群眾的溝通能力,保證群眾得到高質(zhì)量的服務(wù)。

【思路總結(jié)】

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