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“解剖”事業(yè)單位結(jié)構(gòu)化面試題型——突發(fā)事件處理

2021-12-27 15:55:25 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線APP下載 文章來源:安徽分院

突發(fā)事件,顧名思義“突然發(fā)生的事件”,它是具備一定消極社會影響的事件。其特性決定了若此類問題不能及時高效解決,那么將極有可能產(chǎn)生較大的負面影響。所以作為事業(yè)單位工作人員,掌握解決突發(fā)事件的能力和技巧顯得尤為重要。本文將著重探討突發(fā)事件處理解題原則及六類小題型的解題方法,并簡述高分答案特征,為考生備考提供輔助與參考。

一、突發(fā)事件解題原則

1.及時、靈活且高效。“及時”指的是若沒有第一時間解決問題,將會影響解決問題的時效性;“靈活”是指在應(yīng)對突發(fā)事件時,需要靈活應(yīng)對而非死板教條按套路作答;“高效”指的是若沒有針對性地直指問題要害去解決,將會影響解決問題的實效性。三者缺一不可,須同時滿足。

2.問題導(dǎo)向。題干中會設(shè)置出與工作相關(guān)的典型“突發(fā)事件”矛盾情境,這時需要我們界定好實質(zhì)性問題。如“群眾因辦事材料未帶齊,同事未給其辦理導(dǎo)致群眾在辦事大廳大吵大鬧”。很多同學(xué)拿到題目,只知道去解決“群眾情緒激動”的問題,卻忽視了根本問題“群眾辦事缺少材料”,未在答案中給出解決“辦事材料不足”的辦法,導(dǎo)致答案關(guān)鍵要點缺失,影響得分。

3.厘清權(quán)限。在處理突發(fā)事件過程中一定要厘清自己的工作權(quán)限,謹慎處理權(quán)限范圍外的事。例如“你作為一名交警早高峰時段巡查道路,遇到一位老人被無牌摩托車駕駛員撞倒受傷,摩托車駕駛?cè)苏厥绿右?rdquo;。在這一事件中,交警的權(quán)限是“查處無牌摩托車和摩托車駕駛?cè)?rdquo;,“查看傷勢并施救”的權(quán)限在醫(yī)院和專業(yè)醫(yī)護人員。但有些同學(xué)答題中就表現(xiàn)出“讓交警幫老太太查看傷勢并簡單展開救治”,忽視了“追究摩托車和駕駛?cè)?rdquo;這一權(quán)限,答案勢必會大打折扣。

4.標本兼治。在答題中,既要體現(xiàn)如何解決命題人在題干中設(shè)置的眼前問題,也要站在長遠角度思考如何避免此類事件再次發(fā)生。即“解決當(dāng)前問題的方式方法”和“長效機制”相結(jié)合,展現(xiàn)考生思考和解決問題思維上的全面性與前瞻性。

二、六類小題型解題技巧剖析

(一)日常突發(fā)類

【題型特征】題干會設(shè)置日常工作中遇到的各種突發(fā)狀況等典型情境。例如:群眾在窗口辦事時打印機故障或電腦死機、領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<也荒苋缂s按時參會、同事在會場作報告過程中突然暈倒……

【破題技巧】要素調(diào)換法(時間、地點、人物、方式……)

【典題展示】你的直屬領(lǐng)導(dǎo)需要出席一個會議做開幕講話,單位分管領(lǐng)導(dǎo)列席會議。分管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)到場了,直屬領(lǐng)導(dǎo)說路途堵車還需要半小時左右才能到。請問你怎么辦?

【思路點撥】換時間(調(diào)整發(fā)言順序)——換方式(現(xiàn)場視頻連線)——換人物(分管領(lǐng)導(dǎo)代為發(fā)言)

(二)執(zhí)法受阻類

【題型特征】題干會設(shè)置具有行政執(zhí)法權(quán)的工作人員在執(zhí)法過程中遇到阻撓導(dǎo)致無法順利執(zhí)法的典型情境。這樣的題型多出現(xiàn)在報考執(zhí)法崗位的相關(guān)面試題中。

【破題技巧】打開執(zhí)法記錄儀,做好取證和固證——了解事情原委和真相——曉以利害,陳述利弊——做出相應(yīng)處理——完善長效機制(注意合法、合理、合情)

【典題展示】居民李某在自家三層房屋露臺上私搭亂建陽光房,你帶領(lǐng)城管隊員前去交涉并準備依法拆除。但李某的母親給你下跪,請問你怎么辦?

【思路點撥】打開執(zhí)法記錄儀,全程攝錄相關(guān)執(zhí)法情況——將李某母親扶起并了解私搭亂建房屋建筑的原因(自身不知情/政策宣傳不到位/特殊原因等)——陳述私搭亂建的危險(如遇大風(fēng)或臺風(fēng)天,私搭建筑倒伏可能會對附近居民生命安全造成威脅,且這一行為違反了城市相關(guān)管理規(guī)定,需要給予一定行政處罰,請求老人家的理解)——對李某給予口頭警告和行政處罰,清理建筑內(nèi)群眾財物后依法拆除(注意手段的合法合規(guī),執(zhí)法中要體現(xiàn)溫度)——完善長效機制(加強政策宣傳和日常巡查)

(三)輿情應(yīng)對類

【題型特征】題干會設(shè)置工作中某個突發(fā)狀況造成網(wǎng)絡(luò)輿情的典型情境。例如:群眾將單位同事辦事時服務(wù)態(tài)度差拍照上傳至網(wǎng)絡(luò)引發(fā)輿論、不明真相的群眾對某事件造謠轉(zhuǎn)發(fā)引發(fā)輿情、黑客入侵你單位系統(tǒng)肆意發(fā)布不實信息造成輿論……

【破題技巧】積極正面回應(yīng)(已成立專案組展開調(diào)查,請大家不造謠不信謠)——查明真相,追究責(zé)任人——對事件處理結(jié)果做出公開聲明——長效機制做好保障

【典題展示】單位網(wǎng)站被黑客入侵,向用戶發(fā)送了詐騙信息,網(wǎng)上輿論一片嘩然。領(lǐng)導(dǎo)讓你去處理,你怎么辦?

【思路點撥】及時關(guān)閉網(wǎng)站,聯(lián)系技術(shù)部及時修復(fù)網(wǎng)站——及時對黑客入侵和網(wǎng)絡(luò)輿情事件做出說明,向群眾致歉,告誡群眾不要相信詐騙信息——通過倒查IP地址等技術(shù)手段鎖定犯罪嫌疑人并及時移交相關(guān)部門——針對此事件發(fā)生的原因和處理結(jié)果做出公開聲明——后期完善單位網(wǎng)絡(luò)防火墻,對于漏洞及時打補丁,加強單位網(wǎng)絡(luò)的日常維護和工作人員排除故障技巧的培訓(xùn)

(四)信訪受理類

【題型特征】題干會設(shè)置工作中群眾因?qū)挝唤鉀Q問題的措施不滿而投訴上訪的典型情境。例如:群眾對于辦事流程繁瑣或需要提供較多資料不滿而引起的投訴、群眾對于拆遷補償標準不滿而引起的投訴、群眾對于施工造成的污染不滿而引起的上訪……

【破題技巧】熱情接待——安撫群眾情緒,聆聽并及時記錄群眾訴求——核查事實,針對訴求是否合理給出不同處理方法——事后做好回訪與滿意度調(diào)查——完善長效機制

【典題展示】群眾來你單位投訴某排污企業(yè)排污量大,對環(huán)境造成嚴重影響,要求企業(yè)停工停產(chǎn)。請問你怎么辦?

【思路點撥】熱情接待群眾——同理心理解群眾心情,安撫情緒,及時記錄訴求——通過詢問投訴群眾和現(xiàn)場走訪檢測的方式做好取證和固證工作,查清排污事實——召開三方會議進行處理(若訴求合理,立即出臺整改措施;若訴求不合理,則做好解釋說明,請求群眾理解)——督促整改措施的落實情況,做好回訪,關(guān)注群眾動態(tài)——完善長效機制(設(shè)立意見簿和舉報監(jiān)督電話,對于排污企業(yè)及時加強巡查走訪等)

(五)統(tǒng)籌排序類

【題型特征】題干會設(shè)置若干件緊急的事件,要求考生在較短時間內(nèi)對于所列出的事件做出正確的排序,并給出理由或具體做法。

【破題技巧】按照時間四象限法則(如下圖)有序處理即可。

要注意厘清事件的“輕重緩急”順序,做到公私分明,先公后私。

【典題展示】你和你的一位同事在火車站值班,此時需要處理以下五件事:(1)老人暈倒;(2)旅客報警錢包被偷;(3)旅客由于占座而發(fā)生爭吵;(4)有一輛列車將要晚點9小時;(5)小孩接開水被燙傷。請列出你的解題順序,并說明如何解決。

【思路點撥】順序和做法如下:

解決(1)和(5):及時撥打120急救電話,詢問圍觀旅客中有無醫(yī)護工作人員,核查好身份后對于暈倒老人及時展開急救;為小孩抹上防燙傷藥膏,防止燙傷惡化——解決(2)和(4):讓同事發(fā)布列車晚點信息,做好解釋說明,建議旅客先休息并及時關(guān)注列車到站信息,安撫旅客情緒;與失主溝通并記錄錢包特征和丟失的財物數(shù)量,及時聯(lián)系鐵路公安對接相關(guān)信息,抓捕盜竊嫌疑人——解決(3):將爭吵二人邀請至接待室,了解雙方爭吵原因,對二人召開說服勸解,安撫雙方情緒,化解矛盾——了解每件事情當(dāng)前處理進展,做好后續(xù)跟進與記錄

(六)公共危機類

【題型特征】題干會設(shè)置“社會安全事件”、“事故災(zāi)難事件”、“自然災(zāi)害事件”、“社會公共衛(wèi)生事件”四類典型情境,要求考生及時、高效予以解決。

【破題技巧】需要調(diào)配多方資源,統(tǒng)籌兼顧地及時、高效處理,做到具體問題具體分析。

【典題展示】某山村連日突降特大暴雨,有爆發(fā)山洪和泥石流的可能。你作為駐村工作人員,請問你怎么辦?

【思路點撥】及時發(fā)布預(yù)警(通過電話、挨家挨戶敲門方式告知此次暴雨可能帶來的山洪和泥石流危害,讓村民做好轉(zhuǎn)移準備)——做好勘察和監(jiān)測(對于危舊房屋進行勘察和及時記錄,并對水庫大壩和河道等危險地段展開巡邏和實時監(jiān)測)——制定轉(zhuǎn)移路線,安排群眾轉(zhuǎn)移(尋找轉(zhuǎn)移安置點,邀請熟悉地形地貌的本地村民制定轉(zhuǎn)移路線,及時標記,力求快速、高效撤離)——做好轉(zhuǎn)移安置點的保障工作(及時補充生活保障物資,對于轉(zhuǎn)移安置點定期病毒消殺,發(fā)布信息做好信息匹配,避免群眾產(chǎn)生恐慌情緒)——完善長效機制(加強防災(zāi)減災(zāi)知識和技能的宣傳,制定應(yīng)急預(yù)案,不定期展開應(yīng)急救援演練)

三、高分答案特征

1.氣場較強,自信滿滿。面帶微笑,自信從容;眼神交流要充分、靈動;聲音洪亮且適時高揚;坐姿挺直,無小動作。

2.審題清晰,答案切題。審題需要厘清身份、身份賦予解決問題的權(quán)限和具體矛盾場景。審題中一定要很好領(lǐng)悟命題人意圖,準確判定出題干中重點的要害是什么;答題中一定要注意堅持“問題導(dǎo)向”,針對“實質(zhì)性問題”需要給出針對性解決措施,避免“只見樹木,不見森林”。

3.條理性強,以上統(tǒng)下。答案要點是否有條理直接關(guān)乎答案是否高質(zhì)量。所以在答案輸出中,需要明確按照“1-2-3-4-5”分條列項去陳述;在陳述每一條答案時,需要先給出解決問題的概括性要點,再對概括性要點進行詳細解釋說明,真正做到以上統(tǒng)下。

4.貼合政府實務(wù)答題思維。優(yōu)質(zhì)的答案一定不是程式化直接“套路”出來的,而是通過“場景推出答案”得出的。所以考生在答題中需要將自己置于題干中所設(shè)置的場景,在場景中構(gòu)建答題框架和答題要點,這樣的答案沒有痕跡,且符合政府實務(wù)式解題思維,是考官青睞的高分答案。

5.內(nèi)容與時間動態(tài)平衡。一定要妥善處理好時間與內(nèi)容間的關(guān)系。在打草稿時切忌長篇大論,只寫出答案要點后期擴充答案要點即可;作答中一定要根據(jù)題型把握好作答時間,不要過長導(dǎo)致內(nèi)容冗余,也不要過短導(dǎo)致內(nèi)容空洞,更不能超時。

希望以上對于題型的剖析可以幫助各位考生從容應(yīng)對突發(fā)事件處理題,更好地在面試中提分!

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(編輯:yushuang01)
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