會計(jì)憑證怎么做賬

會計(jì)憑證主要需要以下步驟：1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)2、正確填制會計(jì)科目、子目和編制會計(jì)分錄3、確認(rèn)記賬憑證的種類4、選擇書寫工具5、填寫記賬憑證的日期6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡明扼要7、記賬憑證中金額的填寫8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行9、填寫記賬憑證的編號10、計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)11、簽名或蓋章記賬憑證的。

1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)

記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會計(jì)科目、子目和編制會計(jì)分錄

填寫會計(jì)科目時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫會計(jì)科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計(jì)分錄。但是對于一些特殊的會計(jì)分錄，例如，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時(shí)，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個(gè)簡單會計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會計(jì)分錄。但是，多借多貸的會計(jì)分錄在會計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見。

在填制記賬憑證時(shí)，可以根據(jù)一張?jiān)�始憑證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計(jì)科目失去對應(yīng)關(guān)系，記賬時(shí)審核困難，也容易造成記賬錯(cuò)誤。

3、確認(rèn)記賬憑證的種類

會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目，即會計(jì)分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計(jì)科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計(jì)科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會計(jì)科目，或反之，應(yīng)選擇付款憑證;若會計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計(jì)科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現(xiàn)什么類型的會計(jì)分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。

4、選擇書寫工具

填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5、填寫記賬憑證的日期

記賬憑證的填寫日期可分三種情況：

(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;

(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;

(3)月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。

6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡明扼要

7、記賬憑證中金額的填寫

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計(jì)科目的欄次，防止錯(cuò)欄串行;合計(jì)行填寫金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號，以示金額封頂，防止竄改。

8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。

9、填寫記賬憑證的編號

為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計(jì)憑證的安全和完整，要對記賬憑證進(jìn)行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：

(1)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;

(2)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號;

(3)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號。

10、計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：

(1)按附原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算。

(2)有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。

11、簽名或蓋章記賬憑證的

記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項(xiàng)已收訖或付訖。

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