2023-09-22 17:50:47 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
一、公文的一般格式
一般而言,公文的格式包括:標(biāo)題、稱謂和落款,其中,落款由發(fā)文機關(guān)(發(fā)文者)和發(fā)文日期組成。其構(gòu)成如下:
標(biāo)題
稱謂:
......正文(空兩格開始寫)......
發(fā)文機關(guān)或發(fā)文者
發(fā)文日期
精析:
(1)標(biāo)題
位置:首行居中。
三種寫法:①關(guān)于“事由”的“文種”;②只寫文種名稱;③自擬有呼吁號召意味的標(biāo)題,但標(biāo)題中需明確體現(xiàn)出主題。
注意:作答時需根據(jù)具體文種的特點選擇最適合的寫法。一般情況下,較正式的書面公文,其標(biāo)題也相對正式,通常采用寫法①,即:關(guān)于“主題”的“文種”。
(2)稱謂
稱謂即主送機關(guān),一般主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)相對應(yīng),主送機關(guān)為寫給誰,發(fā)文機關(guān)為誰寫的。稱謂頂格寫,較正式的書面公文不需要寫“尊敬的/敬愛的”等修飾語,直接寫主送機關(guān)即可。例如,某某街道辦,北京市教育局等。
(3)正文部分
位置:稱謂下面另起一行空2格開始寫正文。
(4)落款
位置:正文下方靠右,發(fā)文機關(guān)(發(fā)文者)、發(fā)文日期各占一行,其中發(fā)文日期位于發(fā)文機關(guān)(發(fā)文者)正下方。
發(fā)文機關(guān)或發(fā)文者:即寫作公文的單位或者個人。通常情況下,多以單位名義署名。
發(fā)文日期:有三種寫法:①XXXX年XX月XX日;②阿拉伯?dāng)?shù)字。例如,2019年11月27日,2個阿拉伯?dāng)?shù)字占一個格即可;③根據(jù)材料寫。有時候材料會有一個固定日期,要求寫在某個時間之前或之后,重點看材料要求。
二、常見文種的格式要求
并非所有的公文都要寫全標(biāo)題、稱謂和落款,不同文種的公文題對格式有不同的要求。
下面羅列了常見文種對格式方面的要求。
三、根據(jù)題目要求省略格式
當(dāng)出現(xiàn)以下幾種情況時,考生不需要寫出規(guī)范格式,為保險起見,考生可以寫上公文的標(biāo)題:
(1)當(dāng)題目中出現(xiàn)“要點、內(nèi)容要點、提綱、提要、主要內(nèi)容”等詞匯時,則不需要寫成規(guī)范格式。
(2)當(dāng)題目中出現(xiàn)“不必注重格式”“不考慮格式要求”“請對……提綱挈領(lǐng)地陳述”等提示信息時,則不需要寫出規(guī)范格式。
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