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【社會工作者考試】今日新聞:如何做好一場社區(qū)活動

2018-01-11 10:07:02 社區(qū)工作者考試 http://www.yflching.cn/shehui/ 文章來源：社工中國網(wǎng)

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　　本期熱點：如何做好一場社區(qū)活動.

　　作為社會工作者，在社區(qū)內(nèi)開展工作的過程中不可避免的接觸到活動，做好一場活動也有助于工作的開展，如何做好一場活動，在工作中也有以下一些建議。

　　一、明確活動的目的

　　社工在設(shè)計活動時，應(yīng)首先明確舉辦活動的目的，在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一種現(xiàn)象：項目計劃中要求在某個時間做一場活動，項目社工接到任務(wù)后，也在規(guī)定時間內(nèi)完成了活動的組織和開展，但當(dāng)問及為何要開展這場活動時，多數(shù)時間并不清楚為什么，更多時間是為了活動而辦活動，這樣做出來的活動不管形式如何、居民參與度如何，都無法有效推進工作及項目的開展。

　　明確活動的目的，可分為對內(nèi)和對外，對外來講其實就是將一場活動放到中心項目的整體運營之中，讓活動能夠在中心整體運營工作及項目中發(fā)揮作用，而從另一方面講，活動的開展和設(shè)計對于社工活動組織能力、居民聯(lián)系能力等的培養(yǎng)也發(fā)揮著作用，因此，活動的負責(zé)人清晰活動的目的，既能夠更加有效地做好活動，也能夠有效地培養(yǎng)社工隊伍。

　　二、寫好活動方案

　　一場活動不論大小，活動方案的重要性不言而喻，那么就需要在書寫活動方案時足夠重視，一個關(guān)鍵詞就是心細，書寫活動方案時，除了活動方案中應(yīng)具備的15個要素即：活動背景、目的、意義、概況、主題、時間、地點、參與對象、內(nèi)容、人員分工、活動流程、物料、預(yù)算、風(fēng)險及防控、帶協(xié)調(diào)事項以外，還需要把控活動的整體性，此時活動負責(zé)人應(yīng)將自己作為一個“導(dǎo)演”，寫方案的時候也應(yīng)在腦中將活動整體過一遍。而在過的時候，也有幾點需要注意：

　　1.是活動的人員分工應(yīng)分工到人，避免出現(xiàn)一人多工，或者多人一工的情況。

　　2.是活動的流程應(yīng)是從活動前到活動后一整套流程，以時間線的形式安排流程、確保活動整體推進。

　　3.是寫風(fēng)險防控應(yīng)提前預(yù)估風(fēng)險，并整理應(yīng)對風(fēng)險的方案，而風(fēng)險的預(yù)估也應(yīng)從場外的風(fēng)險如天氣、場地、交通等風(fēng)險因素和場內(nèi)的風(fēng)險如人員參與、場地設(shè)備、消防安全等風(fēng)險因素綜合考慮。在注意以上因素之外，活動方案的撰寫應(yīng)確保切合實際、文案寫的漂亮的活動方案如果脫離實際，不具備可執(zhí)行性，那么也只是一紙空文。

　　三、做好活動執(zhí)行

　　寫好一份活動方案只是一場活動的開始，而有效的活動執(zhí)行才是確�；顒臃桨缸兂涩F(xiàn)實的關(guān)鍵，做好活動執(zhí)行，需要重點關(guān)注三樣?xùn)|西-人、事、物。在活動準備階段，一是確保活動工作人員按照各自職責(zé)有序執(zhí)行，二是確保活動參與人員有序準備。在事的方面，活動執(zhí)行的負責(zé)人需要及時跟進需要協(xié)調(diào)的事項，確保外聯(lián)事宜、協(xié)調(diào)事宜能夠有序推進，在戶外舉辦的活動時，活動場地的使用、水、電的使用都需要協(xié)調(diào)社區(qū)、辦事處、物業(yè)等相關(guān)主體方。在物的方面，活動的物料準備也是活動執(zhí)行中的重中之重，物料一是在活動的籌備中及時調(diào)整確保充足，二是及時跟進物料的落實情況，確保在規(guī)定時間內(nèi)就位。

　　在活動開始前，針對活動執(zhí)行人員的彩排以及活動參與人員的彩排也需要進行，通過彩排，及時調(diào)整活動人員、流程、物料的情況。

　　在活動開始中，則通過活動的既定流程表的每個流程中各負責(zé)人需要做的工作，整體推進，確保活動的完整有序的開展。

　　在活動結(jié)束后，也需要通過開展參與工作人員整體的會議，及時總結(jié)活動中的不足和好的地方，共同學(xué)習(xí)和提升。

　　四、充分調(diào)動資源

　　在開展活動的過程中，社工也應(yīng)充分調(diào)動社區(qū)的資源，如志愿者、骨干居民、社區(qū)、企業(yè)單位等的資源。志愿者作為社工開展工作中的同行者，在開展活動時，應(yīng)該讓志愿者充分參與到活動的設(shè)計、準備、執(zhí)行中，而居民骨干的作用，也可以在組織活動開展中充分參與其中，讓骨干帶動參與，確保活動開展的影響力。轄區(qū)的企業(yè)和單位則能夠為活動的開展提供更多的助力和支持，通過多方共同參與，讓活動的影響力和參與度能夠有效提升。

　　五、注重活動的宣傳

　　大家常說，酒香不怕巷子深，但在互聯(lián)網(wǎng)時代，酒香也怕巷子深�；顒拥男麄饕残枰c開展相結(jié)合，一是注重對于活動居民的宣傳。二是對于活動開展的宣傳�；顒泳用竦男麄骺梢源_�；顒拥拈_展的參與度，而活動開展的宣傳，可從活動開展前期進行宣傳預(yù)熱，活動開展后的宣傳稿件的推送，通過前中后期的多方位宣傳，確�；顒拥挠绊懥蛡鞑ザ�。

　　做好一場活動，既能有效的服務(wù)好居民，也能有效的發(fā)揮社工的專業(yè)作用，活動不論大小，既需要從居民和工作的需要出發(fā)去設(shè)計活動，也需要社工擁有工匠精神，精雕細琢每一場活動。活動，是社區(qū)工作開展的途徑，更是工作成效的呈現(xiàn)。

　　(作者單位：鄭州市馨家苑社區(qū)服務(wù)中心)

　　原標(biāo)題：如何做好一場社區(qū)活動

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