2015海南省公務(wù)員面試技巧：組織管理

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　　在海南省省考面試中，考查面試題目數(shù)量為2至4個(gè)題目不等，結(jié)構(gòu)化面試的傳統(tǒng)題型，包括：自我認(rèn)知、人際溝通、組織管理、應(yīng)急應(yīng)變、綜合分析。可見，組織管理也是面試中的重點(diǎn)之一，通過這篇文章，我們對(duì)組織管理這類題目做重點(diǎn)的剖析。

　　在生活中，有很多事情需要我們組織去完成它，例如單位領(lǐng)導(dǎo)要求你組織一場(chǎng)活動(dòng)，一個(gè)宣講會(huì);或者是你的家要裝修，你如何組織等。實(shí)際上組織管理的題目存在我們的身邊，很貼近我們的生活，所以說這一類的題目相對(duì)來說比較容易。

　　真題回顧：

　　1現(xiàn)在酒后開車現(xiàn)象增多，如果讓你組織志愿者開展禁止酒后駕車的宣傳活動(dòng)，你怎么做?

　　2、在社區(qū)開展“舊電池回收”活動(dòng)，但成效并不好，領(lǐng)導(dǎo)讓你調(diào)查其中的原因，以便給出對(duì)策和建議，請(qǐng)問你怎么進(jìn)行此次調(diào)研?

　　組織管理這類題目很容易辨別，大家通過真題可以發(fā)現(xiàn)，組織管理類試題大都是給我們?cè)O(shè)置一個(gè)身份，從大局出發(fā)對(duì)整體的一個(gè)實(shí)施，要你從頭到尾對(duì)這件事進(jìn)行安排。這樣的題目，用四個(gè)步驟我們就可以解決，目的意義，準(zhǔn)備組織，協(xié)調(diào)控制，總結(jié)提升。

　　(一)目的意義

　　我們做一件事情的時(shí)候 ，肯定是有他的目的 ，我們?yōu)槭裁匆�做它就是目�?。從意義性切入，通過關(guān)鍵詞(人、單位、時(shí)間、具體活動(dòng)名稱)來進(jìn)行目的和意義的敘述，緊緊結(jié)合題干中的關(guān)鍵詞來進(jìn)行。

　　例如：領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次單位老干部的聯(lián)歡活動(dòng)，你怎么組織?

　　單位老干部：豐富老干部業(yè)余文化生活

　　聯(lián)歡活動(dòng)：促進(jìn)單位團(tuán)結(jié)

　　目的意義 ：組織這樣一次活動(dòng)關(guān)注老干部業(yè)余文化生活，活躍單位氣氛 ，增進(jìn)單位團(tuán)結(jié)，我會(huì)認(rèn)真準(zhǔn)備組織，爭(zhēng)取取得良好的活動(dòng)效果。

　　(二)準(zhǔn)備組織

　　我們?cè)跍?zhǔn)備組織一項(xiàng)活動(dòng)時(shí) ，就會(huì)想這個(gè)活動(dòng)由誰做、做什么、怎么做。那準(zhǔn)備組織階段要考慮三個(gè)方面：

　　1、確定活動(dòng)的形式：很多活動(dòng)在題干中沒有給出確定的形式，只是說組織一次活動(dòng)，因此首先要對(duì)活動(dòng)的形式進(jìn)行具體的確定。活動(dòng)的形式可以是調(diào)查，可以是會(huì)議，可以是宣傳等。

　　2確定活動(dòng)的流程：確定了活動(dòng)的形式之后要明確活動(dòng)的流程，究竟怎么組織，要做哪些工作，先做什么，再做什么。對(duì)時(shí)間邏輯進(jìn)行排序。人員統(tǒng)籌-分工-相應(yīng)的安排

　　3活動(dòng)的要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人、財(cái)、物。對(duì)于這五個(gè)要素我們要善于抓大放小，不要每一個(gè)都羅列起來。對(duì)于達(dá)成目的異常重要的點(diǎn)，重點(diǎn)突出。免得變成流水賬。

　　(三)協(xié)調(diào)控制

　　這一步驟需要考慮的是怎么爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)人員的參與配合。怎么達(dá)到目的，有哪些手段。首先做好人員和物資的協(xié)調(diào)工作，保證活動(dòng)順利進(jìn)行;其次對(duì)活動(dòng)的進(jìn)程進(jìn)行控制，隨時(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件;隨時(shí)掌握工作進(jìn)展，及時(shí)向各個(gè)組織單位傳遞信息，以便各個(gè)小組及時(shí)根據(jù)情況作出調(diào)整。

　　(四)總結(jié)提升

　　我們可以從三個(gè)方面去總結(jié)，當(dāng)我們做完活動(dòng)之后，活動(dòng)達(dá)到了什么樣的一個(gè)效果，是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。同時(shí)對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，下次開展類似活動(dòng)的時(shí)候，做到更好。

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