公共基礎(chǔ)知識公文:函的寫法

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函由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期組成，下面主要介紹標(biāo)題和正文的寫法。

1.標(biāo)題

標(biāo)題的事由不能省略，文種要注明是函還是復(fù)函。

2.正文

正文一般由函請(復(fù))緣由、函請(復(fù))事項和尾語三部分組成。

(1)發(fā)函

函請緣由簡述發(fā)函的原因和目的;函請事項部分寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容，事項要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應(yīng)給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考;尾語部分，一般用“盼復(fù)”、“即請函復(fù)”、“請研究函復(fù)為盼”等作結(jié)，值得注意的是，公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。

(2)復(fù)函

復(fù)函的函復(fù)緣由引述來函的日期、文號或標(biāo)題為起首語;函復(fù)事項部分針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問;結(jié)尾部分復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語，也可以不寫尾語。

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