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2017公共基礎知識考點:起草領導講話要避開的“四大雷區(qū)”

2017-12-11 14:36:01 公務員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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2017公共基礎知識考點:起草領導講話要避開的“四大雷區(qū)”

講話稿是所有材料中比較難寫的一類,因為講話稿需要直接表達領導的思想,讓聽眾在短時間內(nèi)記準、記牢,并在很長時間內(nèi)加以貫徹落實,寫好一篇講話稿,應從四個注意著手。

1.注意誰來講

干活不由東,累死也無功。秘書起草領導講話一定要與領導保持高度一致,總的來說要分三步走。

第一步要征求領導的意見,把領導的思想原原本本的全部展現(xiàn)在講話材料中是基礎,少了一點,就算全文亮點再多也于事無補。如果能做到拿著自己的思路、想法與領導溝通,即便被領導全盤否定,往往也能夠起到好的效果,可以讓領導知道自己的秘書不是一個復讀機和打印機。

第二步要分清講話領導的級別,看看此次會議、活動出席的領導都有誰,誰還要講話,誰還要致辭,把握好切入的角度,講話稿切忌喧賓奪主,分管領導就要講具體、講做法、講步驟,主要領導要講全面、講思路、講方向,分管領導不能把主要領導的要求先講出來,主要領導也不能把分管領導要安排的具體工作全部講細、講透。

第三步要熟悉領導的風格和經(jīng)歷。領導的語言方面要注意傾聽和積累,記住領導愿意引經(jīng)據(jù)典還是喜歡單刀直入,喜歡用排比還是喜歡用比喻,喜歡用長句還是短句,在講話稿中要注意加以利用。領導的經(jīng)歷如果能結合到講話稿中,可以形成一個亮點,比如說——

領導來自農(nóng)村,一步一個腳印從基層干起,在面向農(nóng)村、農(nóng)民講話時,就可以加入這樣一句,“我也是農(nóng)民的兒子,帶領廣大農(nóng)民增收致富是我肩上的重任”。

再比如領導有防汛現(xiàn)場指揮的經(jīng)歷,在安全生產(chǎn)、森林防火、防汛抗旱等類似的講話中就可以注意加以利用。這樣可以充分反映出秘書的認真,也會讓領導通過材料對秘書另眼相看。

2.注意誰來聽

一篇好的講話稿,標題多么對賬,辭藻多么華麗都是次要的。關鍵是要了解聽眾的情況,要讓聽眾把講話的核心要義入耳、入腦、入心,講話稿才真正起到了作用。不然,領導講了一通,下面鼓掌鼓了一通,只知道拍手叫好,想傳達的內(nèi)容一句沒有,這個稿子就算失敗。

比如,到村級組織陣地講話,受眾大部分是農(nóng)民,就要避免用各種術語,要用類似于“擼起袖子加油干”之類接地氣的語言,要更多的舉例子,最好要舉本村或者周邊的例子,用大白話傳達理論,用具體實例傳達方法,才能讓農(nóng)民朋友明白要怎么干。

再比如,召開領導干部大會,就不能把部門的工作從頭到尾說一遍,導致站位過低或是沒有重點的效果。以十九大精神學習貫徹會議為例,要針對參加會議的不同部門起草講話稿,參加會議的同樣是黨委部門,都要從全面從嚴治黨方面內(nèi)容下手,但今天面對的是組織部門,就要側重于組織紀律;明天面對的是紀委系統(tǒng),就要側重黨風廉政和反腐敗,等等。

3.注意分層次

層次是一篇文章的核心,更是講話稿的重中之重,因為講話稿是用來讀的,東一榔頭西一棒槌很容易讓聽眾迷糊,直接反映出領導安排部署工作的水平高低。

因此,起草講話稿之前,一定要寫出完整的提綱,有了提綱,才能確保講話稿層次清晰。

首先要搞明白老子和兒子,理清邏輯關系。以農(nóng)業(yè)發(fā)展講話為例,規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化、組織化、品牌化建設在第一個層次是并列的,設施農(nóng)業(yè)、有機農(nóng)業(yè)、特色農(nóng)業(yè)在發(fā)展成果方面是并列的,科技扶持、政策保障、組織領導、質量體系建設在保障措施方面是并列的,決不能轉變先后順序,也不能變并列關系為包含關系。

其次要分清楚每一個層次的內(nèi)容,避免“車轱轆”話。筆者有過切身經(jīng)歷:

一次參加會議,一位領導圍繞經(jīng)濟工作進行發(fā)言,當然他是脫稿,自信于平時的積累較多,在會議上滔滔不絕,開門就說我要講三點,之后每一點又講了三點,說到第二點時,靈機一動又反過來強調第一點的內(nèi)容,最后還要靠他自己解釋別人才能明白他的用意,造成聽的人只能感嘆于他的知識儲備量,他想表達的意思大致明白,卻又似懂非懂。

這說明,一篇好的講話稿,一定要學會合并,掌握全篇內(nèi)容要傳達的核心,把類似的段落、內(nèi)容進行有效合并,強調完了的內(nèi)容在之后就不要反復強調。

4.注意拔高度

全面貫徹落實上級精神,高度自然就有了。大至一個地區(qū),小至一個部門和單位,任何工作都必須接受法律、法規(guī)和政策的規(guī)范。所以,吃透上級精神是起草講話文稿的重要依據(jù)。

吃透上級精神,一般要從四方面入手,一是認真學習、把握國家有關法律、法規(guī)。二是認真學習、領會黨和國家的有關方針、政策。三是認真熟悉、掌握上級有關工作的規(guī)劃、計劃。四是認真學習、理解上級有關的會議與文件精神。當然,吃透上級精神,不能只靠臨時抱佛腳,平時就要多多留意,處處用心,不斷學習,日積月累,寫作前還要集中學習。這樣才可能對上級精神理解得透徹,把握得準確,運用得精熟。以整體的角度切入,高度自然就有了。

一個領導的講話,不能僅僅局限在自己的工作,要站在整體的角度把講話的高度進行提升?偨Y工作不僅要總結自己的亮點,還要把自己的工作在整體方面的貢獻表述清楚;分析問題要把自己無論如何也不能突破的難點問題,進行整體把握,提出橫向聯(lián)合、縱向協(xié)調爭取等切實可行的解決建議;謀劃發(fā)展更要把自己放在整體中,這樣的講話稿不僅高度有了,還能更加凸顯“四個意識”。注重換位思考,高度自然就有了。

寫任何的材料都不能閉門造車,講話稿更是如此,在寫講話稿的時候一定要帶著問題寫,針對問題寫,把解決問題的方法寫透寫到位。而問題的來源就要進行換位思考,以聽眾的角度,站在聽眾的隊伍中查找不足,提出切實可行的解決辦法和思路,再返回到領導層面、全局角度進行把握,一篇好的講話稿才能收到深入民心的效果。

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