公共基礎(chǔ)知識備考:如何寫好工作計(jì)劃

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公共基礎(chǔ)知識備考:如何寫好工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文，也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu)，對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長短之分，而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來講，比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點(diǎn)”，比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論何種稱謂，這些都是計(jì)劃文種的范疇。在此進(jìn)行詳細(xì)講解。

一、細(xì)分特點(diǎn)

工作計(jì)劃在實(shí)際工作中，按照內(nèi)容、范圍、時(shí)間的差異，有不同的文體叫法。

1、規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說，一般都要在三五年以上;從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目;從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展十年規(guī)劃》。

2、設(shè)想

設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對差一些，因?yàn)樗�是為正式的�?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備，不是給各級領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡短的論述語句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。

3、計(jì)劃

狹義的計(jì)劃是應(yīng)用寫作廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。

4、方案

方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

5、安排

安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些，這樣容易使人把握。方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《××市關(guān)于計(jì)劃生育的工作安排》。

二、具體寫法

雖然計(jì)劃類的文種叫法比較多樣化，但是每一種的寫作內(nèi)容思路還是一致的。規(guī)范的內(nèi)容包括：標(biāo)題+發(fā)文對象+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期。

1.標(biāo)題：工作計(jì)劃的標(biāo)題包括單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種，如《**市關(guān)于**的工作計(jì)劃》

2.正文：正文一般又分為三個部分，開頭、主體和結(jié)尾。

(1)開頭

工作計(jì)劃開頭主要相關(guān)背景性內(nèi)容的概述。通常會涉及的內(nèi)容包括，工作計(jì)劃的目的意義、相關(guān)現(xiàn)狀背景或政策背景。開頭一般不需要寫太多字?jǐn)?shù)，概述背景即可，比如要求寫《杭州市關(guān)于創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作計(jì)劃》，開頭部分可以介紹相關(guān)現(xiàn)狀背景或政策背景。例：近年來，杭州市在城市衛(wèi)生文明建設(shè)方面仍然面臨諸多問題，城市臟亂差現(xiàn)象仍然較大范圍內(nèi)存在，為了響應(yīng)國家創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的號召，推進(jìn)杭州市城市管理工作開展，特作出計(jì)劃如下：

(2)主體

即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。通常工作規(guī)劃或工作方案，這兩種往往是側(cè)重上級對下級傳達(dá)的文種，一般突出指導(dǎo)性，原則性，需要總結(jié)工作目標(biāo)或原則，然后陳述詳細(xì)措施;工作計(jì)劃或安排，可以直接陳述具體措施辦法，往往需要重點(diǎn)突出，詳細(xì)分條書寫。

(3)結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡短號召，當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。

3、最后寫明發(fā)文日期。

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