2020-02-04 17:16:41 公務(wù)員考試網(wǎng) http://yflching.cn/ 文章來源:華圖教育
在公文寫作中,函雖然不是常考的文種,是各位考生遇到這一文種的時候還是經(jīng)常犯嘀咕,不知道它的行文方向和適用范圍。
函的適用范圍廣,在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
那么了解了函的行文方向和適用范圍,究竟該怎么寫呢?一般來說常用的函有商洽函、告知函和請求批準和答復請求批準的函這三種。
商洽函一般包括兩部分內(nèi)容:首先寫商洽緣由。主要提出為什么要商洽,一般都是以一定的事實作為理由。有的可依據(jù)上級指示精神作為商洽的原因,有的也可不寫原因,直接提出商洽意見,正文啟承語一般為“現(xiàn)函告如下”;其次寫商洽事項。這是函的主體,要寫清楚商洽的具體事項,特別要寫清對對方有什么要求,如果是幾方面的內(nèi)容,可以分條列出,以便對方考慮。態(tài)度要謙和、語言要懇切,也可用“如果你們同意,請即復函”、“請予支持”等慣用詞語,作為函的結(jié)尾。
告知函的內(nèi)容通常包括兩部分內(nèi)容:首先寫告知原由。說明告知內(nèi)容的具體原由;其次寫告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)該注意的問題。
請求批準和答復請求批準的函。請求批準和答復請求批準的函是向不相隸屬單位請求批準有關(guān)事項的行文。這種函的寫法,在內(nèi)容和要求上與請示大致相同,差別主要表現(xiàn)在形式上。即請求批準的事項,如果審批期限在上級單位,需用請示行文;如果審批權(quán)限在同級單位或不相隸屬單位,則應(yīng)使用函行文。相應(yīng)地,答復請求批準的函,在內(nèi)容和要求上與批復的寫法大致相同。
函的用法較為靈活,抓住函的基本特點就沒有問題了。
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