行內(nèi)人經(jīng)驗(yàn)談：提高文字材料寫作水平的幾點(diǎn)體會(huì)

    2007年10月份，我所在的解放軍總政治部直屬工作部召開了一次機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)交流會(huì)。會(huì)上，我結(jié)合自己從事文字工作的體會(huì)，分三個(gè)方面，就機(jī)關(guān)干部如何提高寫作水平作了一個(gè)發(fā)言�，F(xiàn)將主要內(nèi)容介紹給大家，供參考。

    一、要善于積累和運(yùn)用資料。巴甫洛夫曾說過：“不管鳥的翅膀怎么完善，它任何時(shí)候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實(shí)和資料就是科學(xué)家的空氣，沒有它，你任何時(shí)候也不可能起飛；沒有它，你的理論就是無用的掙扎�！睂�(duì)于機(jī)關(guān)干部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價(jià)值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實(shí)現(xiàn)自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善于積累各種資料，學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗(yàn)，也可叫做“借梯上樓”。實(shí)踐證明，有些同志雖然同時(shí)調(diào)進(jìn)機(jī)關(guān)，一開始的基礎(chǔ)和條件都差不多，但經(jīng)過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的就是看他是否善于學(xué)習(xí)和借鑒“它山之石”。法國著名幻想小說家凡爾納，一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說，內(nèi)容幾乎遍涉當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)各個(gè)領(lǐng)域。然而，比他的創(chuàng)作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時(shí)，新華社發(fā)表了九篇評(píng)論，在寫每一篇評(píng)論的過程中，都邀請(qǐng)《人民日?qǐng)?bào)》社國際部的兩個(gè)老資料員出謀劃策，提供資料，由于他們的參與合作，對(duì)評(píng)論的起草形成起到了“絕對(duì)”效果。古今中外，大凡在事業(yè)上有成就者，無不與大量積累和運(yùn)用資料有關(guān)。事實(shí)上，機(jī)關(guān)里許多優(yōu)秀的同志，大都是在善于積累和運(yùn)用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調(diào)查研究、查閱文電和個(gè)別了解等，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達(dá)到了目的。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。

    積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時(shí)，要自己動(dòng)手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目；對(duì)搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解、消化；對(duì)重要的思想、觀點(diǎn)、事例做上記號(hào)，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位置，需要的時(shí)候就信手拈來，為我所用；另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點(diǎn)，掌握其中的寫作技巧，體會(huì)其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊(duì)。同時(shí)，對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工；對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言等，要認(rèn)真查找出處；對(duì)一些重要的事實(shí)和數(shù)字，要加以核實(shí)整理，確保準(zhǔn)確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實(shí)際上是沒有用好資料。任何資料的價(jià)值都是相對(duì)的，只能用于開啟思想的門，一般不要搞“拿來主義”。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。寫材料時(shí)，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫；或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當(dāng)中的成功和高明之處；還可以選擇資料中的弱點(diǎn)甚至敗筆作為“反面鏡子”進(jìn)行對(duì)照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會(huì)產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會(huì)寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達(dá)到了積累和運(yùn)用資料的新境界。

    二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文不是為了記敘個(gè)人見聞，也不是闡發(fā)個(gè)人的見解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。

    一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時(shí)，只是一些初步想法，或僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)未想到但又比較重要的問題補(bǔ)充進(jìn)來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達(dá)出來。

    二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個(gè)大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會(huì)，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。