2019年三支一扶公基知識—公文的稿本

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在公文寫作知識點中，公文稿本是其中的高頻考點也是重要考點。大家在學(xué)習(xí)這一個板塊的時候，要注意公文文稿和文本的特點以及各個文稿文本是否具備正式公文的法定效用。華圖教育為廣大考生分析一些考點，幫助大家掌握考試考點及學(xué)習(xí)方法，助大家一舉成功。

公文的稿本

公文的稿本是指公文的文稿和文本。同一內(nèi)容和形式的文件，在撰寫印刷過程中，以及根據(jù)使用時的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。

公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。公文的文本，是指同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本;一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本等形式;同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。

(一)草稿

草稿也稱為未定稿，是指供討論、征求意見、修改審核、審批用的原始的非正式文稿，內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的效用。

草稿的外觀特征是沒有生效標(biāo)志(簽發(fā)人、印章等);文面上常有“討論稿”、“征求意見稿”、“送審稿”、“草案”、“初稿”、“三稿”等稿本標(biāo)記。

考點講解：

1.草稿最大的特點是“未經(jīng)簽發(fā)”

2.草稿不具備正式公文的效用

(二)定稿

定稿也稱為簽發(fā)稿，是指經(jīng)審閱修改，由機關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)或經(jīng)一定會議討論通過正式生效的文稿。其內(nèi)容已確定，為已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

定稿的外觀特征是有法定的生效標(biāo)志，有的還標(biāo)有“定稿”、“最后完成稿”等稿本標(biāo)記。

考點講解：

簽發(fā)是對文稿的又一次全面審核，是對公文質(zhì)量與正式效用的最終確認(rèn)。需要注意幾個問題：

1.不得越級簽發(fā)公文

2.必須先核后簽

3.聯(lián)合行文時稱為會簽

4.所有公文必須簽發(fā)才具備正式公文效用，只有上行文才標(biāo)注簽發(fā)人。

(三)正本

正本是指根據(jù)定稿按正規(guī)格式印刷的供向外發(fā)出用的正式文本。正本內(nèi)容必須是對定稿的完整再現(xiàn)。正本的外形特征是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)志。

考點講解：

正本具有法定效用，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志。

(四)副本

副本是指再現(xiàn)公文正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的正本的復(fù)份或公文的復(fù)制本。

1.正本復(fù)份(與正本同時印刷)與正本在外形上基本上沒有區(qū)別，這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同，正本送達主送機關(guān)，供對方直接辦理，副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳椤�歸檔等，在效用方面均具備正式公文的法定效用。

2.公文復(fù)制本(如抄本、復(fù)制本等)由于無法完整重現(xiàn)公文的全部特征，不具有正式公文的法定效用。

考點講解：

正本復(fù)份具備正式公文的法定效用;公文復(fù)制本不具備正式公文的法定效用。

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