2014-12-31 11:18:33 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
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例題:邀請外國專家舉辦新春茶話會,怎么組織?
【試題類別】組織管理題
【考察要素】計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力
【思路點(diǎn)撥】組織管理類題目主要考查的是考生對一項(xiàng)活動組織計(jì)劃的能力,首先就是考慮全面,將事前需要準(zhǔn)備的五要素說清楚,并有所重點(diǎn)的詳細(xì)突出。其次就是活動進(jìn)程中的整體把握,最后加以總結(jié)。在組織管理題目中一定要注意詳略得當(dāng),有所重點(diǎn)。
【參考解析】
新春佳節(jié)是中國的傳統(tǒng)節(jié)日,在這樣一個具有傳統(tǒng)中國味的節(jié)日中,舉辦新春茶話會可以增加交流,聯(lián)絡(luò)感情,同時邀請外國專家更可以促進(jìn)進(jìn)一步的合作,加強(qiáng)溝通。因此,如果我負(fù)責(zé)這次茶話會活動,我會如下展開此活動:
第一,我會先跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定此次茶話會的具體目的及精神。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖后,制定相關(guān)計(jì)劃,確定茶話會的地點(diǎn)、時間,根據(jù)茶話會的目的選擇相關(guān)專家,確定出席的領(lǐng)導(dǎo),參會人員。同時要準(zhǔn)備舉辦茶話會時需要的茶果、食物等物品,制定相關(guān)預(yù)算,報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審批。審批過后召集參加此次會議的工作人員開一次小型會議,明確職責(zé),做好小組分工,并進(jìn)行外事禮儀的介紹和培訓(xùn)。
第二,茶話會開展過程中,我要注意各小組的協(xié)調(diào)工作,保證茶話會的有序進(jìn)行。聯(lián)絡(luò)組要將茶話會的具體時間、地點(diǎn)、流程以及注意事項(xiàng)做成請?zhí)偷礁鱾參會人員手中,并確定相關(guān)人員的出席;翻譯組負(fù)責(zé)根據(jù)參加茶話會的外國專家的不同語言需求進(jìn)行服務(wù);會場服務(wù)組需要負(fù)責(zé)茶話會現(xiàn)場的布置及座位的確定,并隨時做好后勤保障工作,保證國內(nèi)外參會人員的工作和生活舒適便捷;宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)與媒體協(xié)調(diào)溝通做好宣傳報(bào)道,并對整個茶話會進(jìn)行記錄;安保組要負(fù)責(zé)參會人員的安全和維持現(xiàn)場秩序。
此外茶話會過程中做好會議記錄,并及時向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),對于會中出現(xiàn)的一些突發(fā)情況進(jìn)行及時的處理,保障茶話會的順利進(jìn)行。
第三,茶話會后,要安排好相關(guān)人員的返程工作;并對此次會議的物資做好清點(diǎn)工作,做好經(jīng)費(fèi)總結(jié)。根據(jù)會議記錄,對此次茶話會進(jìn)行總結(jié),上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的登記,為以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)。
【高分點(diǎn)睛】
考生在回答該題時要注意盡量去模板化,將模式化語言去掉。在回答時要注意題目的重難點(diǎn),詳略得當(dāng),突出亮點(diǎn),如涉及到外國專家就要注意外事禮儀及翻譯組的確定,這些都使我們的答題更具有針對性。
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