公共基礎(chǔ)常識(shí)考試：公文的格式規(guī)范—版頭

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公共基礎(chǔ)常識(shí)考試：公文的格式規(guī)范—版頭

一談起公文，相比很多考生都會(huì)唏噓，因?yàn)檫@部分的知識(shí)點(diǎn)很細(xì)，需要大量的記憶才能把握，所以也是被很多考生視為雞肋的一門學(xué)科，學(xué)起來(lái)痛苦，丟棄了又太可惜。那么，今天主要和大家介紹一下，我們版頭這部分的要素怎么去學(xué)習(xí)，會(huì)更有效率。

首先，大家要明確，公文的格式規(guī)范，也就是公文的各個(gè)構(gòu)成要素，在考試中會(huì)以多種形式考查，比如單選、多選、判斷，甚至還有公文改錯(cuò)。出題形式比較靈活，主要側(cè)重記憶性考查。

其次，在這部分的學(xué)習(xí)中，要掌握三個(gè)要素：是什么，為什么，怎么寫。這能幫助大家解決知識(shí)點(diǎn)亂的問題�，F(xiàn)在我們就圍繞著三要素去分析一下。

一、份號(hào)。是順序號(hào)，如果文件數(shù)量較多，可能會(huì)需要標(biāo)注，是為了方便回收。但是涉密公文是一定要標(biāo)注的，這是為了防止泄密。所以份號(hào)并不是所有公文都具備的要素哦。在寫法上，重點(diǎn)關(guān)注是6位阿拉伯?dāng)?shù)字了。

二、密級(jí)和保密期。既然這里提到了密級(jí)，那么肯定和秘密有關(guān)。因此，這里需要標(biāo)注：秘密、機(jī)密、絕密三種，還需要標(biāo)注保密期。在寫法上，先寫密級(jí)再寫保密期。這里是要引起重視的，因?yàn)楣�文改錯(cuò)部分經(jīng)常會(huì)出題，最后還需要注意，密級(jí)和保密期之間用實(shí)體五角星連接。

三、緊急程度。這個(gè)是為了標(biāo)注出這份公文是否需要趕時(shí)間，那么我們的緊急公文需要標(biāo)注特急、加急就可以了。具體寫法一次在份號(hào)、密級(jí)的下方，版心左上角標(biāo)注。

那么到這里，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)，左上角的部分我們已經(jīng)梳理完了，也能發(fā)現(xiàn)，份號(hào)、密級(jí)、緊急程度這三部分要素，并不是所有公文都具備的。

四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。這部分，我們之所以稱公文未紅頭文件，是因?yàn)榘l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志紅色醒目得名的。這部分要素也是版頭的核心。在寫法上，需要注意發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、簡(jiǎn)稱+文件二字組成，其中，文件二字是可以省略的。這里也是�？键c(diǎn)。

五、發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+順序號(hào)組成。這里考點(diǎn)很多也很細(xì)，所以建議大家去記憶一個(gè)例子;國(guó)發(fā)〔2012〕12號(hào)。在做題時(shí)，按著這個(gè)格式走，就可以了。

六、簽發(fā)人。這個(gè)只有在上行文中有。因?yàn)橄录?jí)機(jī)關(guān)很多，標(biāo)注簽發(fā)人姓名是為了能讓上級(jí)知曉是那個(gè)機(jī)關(guān)的。所以，簽發(fā)人這個(gè)要素也不是所有公文都具備的要素。

好了， 以上就是這版頭的六大要素了，在學(xué)習(xí)時(shí)，還是需要多畫圖記憶的，不要單獨(dú)去看文字，文字轉(zhuǎn)化成圖形這樣記憶效果會(huì)更好。下面我們做一下題來(lái)試試吧。

單選 下列關(guān)于公文版頭的構(gòu)成要素的表述正確的是( )

A 份號(hào)、密級(jí)保密期和緊急程度是每個(gè)公文必備要素。

B 簽發(fā)人也是是每個(gè)公文必備要素。

C 份號(hào)是由5位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成。

D 緊急程度需要標(biāo)注特急、加急。

答案：D

解析：份號(hào)、密級(jí)保密期、緊急程度、簽發(fā)人都不是每個(gè)公文必備要素，故AB選項(xiàng)錯(cuò)誤。份號(hào)是由6位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，故C選項(xiàng)錯(cuò)誤。故本題正確答案選D。

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