2019-02-04 10:00:00 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來(lái)源:華圖教育
*資料包涵蓋但不限于以上內(nèi)容
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2019遼寧省生面試在即,不知道小伙伴們準(zhǔn)備好沒(méi)有。在上課過(guò)程中有很多小伙伴們都有這樣的困惑,人與人之間的溝通交流怎么那么難呢?在生活中、工作中很多人都發(fā)現(xiàn),溝通是最大的障礙。
戴爾·卡耐基曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“將自己的熱忱與經(jīng)驗(yàn)融入談話中,是打動(dòng)人的速簡(jiǎn)方法,也是必然要件。如果你對(duì)自己的話不感興趣,怎能期望他人感動(dòng)”。也正是因?yàn)楹芏嗳嗽诖痤}的過(guò)程中拋棄了人原本具有的感情,所以回答出來(lái)的內(nèi)容出現(xiàn)了假、大、空的情況。如何回答人際溝通的題目呢?這也是今天要給大家講解的一個(gè)重要內(nèi)容。
首先我們先了解一下什么是溝通,溝通本指開(kāi)溝以使兩水相通。后用以泛指使兩方相通連;也指疏通彼此的意見(jiàn)。
其次什么是人際溝通呢?在人際交往中的溝通、協(xié)調(diào)技巧,處理復(fù)雜人際關(guān)系協(xié)調(diào)各種利益沖突的能力,人際交往中的主動(dòng)性,角色定位的準(zhǔn)確性,復(fù)雜情境的適應(yīng)性、溝通的有效性、處理問(wèn)題的原則性與靈活性,貫穿始終要體現(xiàn)理性。簡(jiǎn)而言之,在人與人交往的過(guò)程中所使用的溝通、協(xié)調(diào)技巧以及解決人與人情緒的問(wèn)題的能力。所以在人與人之間出現(xiàn)的障礙大部分都是情商問(wèn)題,可是很多人都會(huì)發(fā)現(xiàn)在交流過(guò)程中自己是帶著一張假面具的,這也是各位考生在答題過(guò)程中最為害怕的問(wèn)題。說(shuō)到底“真誠(chéng)”最為重要。
最后,最重要的是如何確保自己是真誠(chéng)的呢?
第一、在表述過(guò)程中要具備代入感。將自己代入到題干中的情景,把自己想象成題目中的主人公,根據(jù)題目的要求想象自身的真實(shí)感受,這樣回答出來(lái)的題目才具備真實(shí)感?脊傧M吹降氖且粋(gè)活生生的人物,而不是一個(gè)答題機(jī)器。
第二、在表述過(guò)程中要注意細(xì)節(jié)性。細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)也決定了在人際溝通中的真誠(chéng),在安慰他人時(shí),我們?cè)谏钪薪^非簡(jiǎn)單的安慰“不要傷心了”,而是在其中加入一定的動(dòng)作,換而言之,肢體語(yǔ)言的配合是在人際溝通中必不可少的環(huán)節(jié),但是很多人都是沒(méi)有考慮到的,所以答題出現(xiàn)了模式化。如果在安慰他人時(shí)說(shuō),“我會(huì)和她一起坐下來(lái),拍拍她的肩膀,告訴她在生活中都會(huì)遇到很多困難,但一味地意志消沉是難以解決問(wèn)題……”,這樣的回答就會(huì)讓考官產(chǎn)生畫(huà)面感,進(jìn)而讓考官更快的了解考生此時(shí)的心理感受。
第三、在表述過(guò)程中要注意操作性。解決問(wèn)題的能力是每位考生都需要具備的能力,在面試過(guò)程中,通過(guò)具體可操作的方法讓考官看到一個(gè)不一樣的考生。所以解決問(wèn)題是極為重要的,我們可以從“主體+對(duì)象+內(nèi)容+方法+效果”五個(gè)維度入手,找到解決問(wèn)題的方法。這個(gè)方法如何使用呢?舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:
【例】小李畢業(yè)后自己創(chuàng)業(yè)開(kāi)了個(gè)網(wǎng)店,做得很成功,現(xiàn)在想要擴(kuò)大規(guī)模,但是他爸媽不是很同意,想要他找一份正式工作,因此,他心情郁悶,如果你是他的朋友,你怎么安慰他?
我們經(jīng)常給出的對(duì)策為:我會(huì)和小李好好的溝通。
但是這種答題存在假大空的問(wèn)題,如何修改呢?
【主體】我(【方法】會(huì)給小李發(fā)一個(gè)微信,約小李出來(lái)吃飯),(在吃飯時(shí))會(huì)和【對(duì)象】小李好好的溝通(【內(nèi)容】了解一下現(xiàn)在的情況,【方法】通過(guò)閑聊告訴他,他的父母還是很希望它能夠找到一份正式的工作,并不是不贊成他現(xiàn)在做的網(wǎng)店,畢竟長(zhǎng)輩們都希望自己的子女能過(guò)上安穩(wěn)的日子!拘Ч客ㄟ^(guò)與他的溝通希望能讓他回家和父母好好聊一下,加深相互的了解)。
這樣原本簡(jiǎn)單枯燥的語(yǔ)言就豐富起來(lái)了。
【講題】
你是一名空調(diào)安裝工作人員,在安裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)顧客的想法和你的安裝方案不一致,顧客堅(jiān)持自己的意見(jiàn)還打公司電話投訴你,你會(huì)怎么處理?
【璐璐剖析】這是一道2017年3月9日國(guó)家公務(wù)員考試海關(guān)系統(tǒng)面試真題,題干中的設(shè)問(wèn)為“你會(huì)怎么處理”,并且題干為與人溝通中出現(xiàn)的問(wèn)題,可知這是一道人際溝通的題目。在解決本題時(shí)要注意自己是空調(diào)安裝的工作人員,自己在空調(diào)安裝中是較為專業(yè)的,但是與顧客交流過(guò)程中出現(xiàn)了意見(jiàn)不一致的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)了投訴的問(wèn)題,本題中最重要的是解決意見(jiàn)不一致問(wèn)題,安撫好顧客的情緒,作為服務(wù)部門(mén)一定要在保護(hù)客戶的利益前提下安裝好空調(diào)。
【真題解析】
自己作為一名空調(diào)安裝的工作人員,最重要的責(zé)任就是保證顧客的利益,在自己的能力范圍內(nèi)確保安裝質(zhì)量,但是在安裝的過(guò)程中因?yàn)榉桨赋霈F(xiàn)了不一致的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)了打電話投訴的問(wèn)題,自己雖然覺(jué)得有些委屈,但是最重要的問(wèn)題是盡快幫助顧客安裝好空調(diào)不影響后面的其他安裝工作。因此,面對(duì)此種情況我會(huì)這樣處理。
第一,我會(huì)盡快的讓顧客先坐下來(lái),冷靜一下,先跟她表示歉意,再讓他說(shuō)明一下他的安裝方案。在聆聽(tīng)的過(guò)程中做好相應(yīng)的筆記,記錄一下他的想法,對(duì)于自己不理解的地方第一時(shí)間與顧客溝通。方便接下來(lái)與顧客講解。
第二,在完全理解了顧客的安裝方案后,我會(huì)耐心的幫助他分析一下他的方案中存在的問(wèn)題,比如:空調(diào)這樣安裝可能會(huì)出現(xiàn)在制冷時(shí),室內(nèi)機(jī)有可能會(huì)噴水霧,這樣對(duì)室內(nèi)的環(huán)境產(chǎn)生影響。希望顧客能夠理解剛剛在安裝之前我們出現(xiàn)意見(jiàn)不一致的原因。
第三,既然顧客一直堅(jiān)持自己的方案,我會(huì)在他的方案上修改不合理的部分,并且明確給他講解如何更好的安裝,在美觀的情況下達(dá)到實(shí)用、安全的效果。在講解完畢后,完成安裝工作。
第四,對(duì)于顧客給出的投訴我也會(huì)反思自己剛剛的態(tài)度,再一次誠(chéng)懇的道歉,希望得到顧客的原諒。同時(shí)也希望顧客能對(duì)我做出合理的評(píng)價(jià)。
在今后的工作中,安裝空調(diào)看似簡(jiǎn)單的工作一定要確保精益求精,將“工匠精神”融入到我的工作生活中,在遇到問(wèn)題時(shí),先確保自己及時(shí)的冷靜下來(lái),并且認(rèn)真的聆聽(tīng)他人給出的意見(jiàn),不要盲目的想當(dāng)然。只有學(xué)會(huì)站在顧客的角度思考問(wèn)題,才能夠真正的理解顧客的想法,讓此類事件不再發(fā)生。
【談考】
人際溝通的題目在國(guó)考中也是比較重要的一個(gè)模塊,在面試中我們不僅要靈活的找到題干中存在的人際沖突、問(wèn)題,更重要的要學(xué)會(huì)針對(duì)這些沖突、問(wèn)題找到核心、本質(zhì),從根本上解決問(wèn)題。人際溝通本質(zhì)上是解決人與人之間的問(wèn)題,所以也是屬于怎么辦類的題目,所以在答題過(guò)程中一定要記住三個(gè)步驟:
代入感、細(xì)節(jié)性和解決問(wèn)題的操作性。
各位小伙伴們,在漫長(zhǎng)的面試準(zhǔn)備中大家不妨試試關(guān)注一下自己平時(shí)生活是如何與人相處的。這樣關(guān)注生活細(xì)節(jié)的人就可以取得更好的成績(jī)。不積跬步無(wú)以至千里,不積小流無(wú)以成江海。在面試環(huán)節(jié)中,希望各位小伙伴們能夠通過(guò)自己的努力取得好的成績(jī)。
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