2021-08-04 14:33:02 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:河南分院
現(xiàn)在有一種工作方法,在下發(fā)正式之前先用微信提前通知工作內(nèi)容,讓下級單位準(zhǔn)備工作,但正式下發(fā)文件與微信通知的內(nèi)容不一樣,造成了工作的一些失誤,對于這種工作方法你怎么看?
【參考解析】
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,手機(jī)辦公的情況越來越多,也為政務(wù)工作提供了很多便利,很多單位通過微信或微信群通知、布置、協(xié)調(diào)工作。這樣不僅僅打破了傳統(tǒng)辦公時(shí)間和空間的阻隔,更是提高工作效率,有效降低了工作成本。題干中這種現(xiàn)象正是在這種背景下產(chǎn)生的。我認(rèn)為其初衷是好的,但是做法上也會帶來一些問題。若是提前通知與下發(fā)文件內(nèi)容有偏差會造成巨大工作失誤,勢必會給下級單位的工作帶來很大危害,具體如下:
第一,讓下級單位原本準(zhǔn)備工作無效,浪費(fèi)大量人力物力。提前通知工作目的在于提前準(zhǔn)備,而如果提前所做出的準(zhǔn)備最后與正式文件不一樣,勢必會浪費(fèi)大量資源。
第二,打消工作人員積極性,不利團(tuán)隊(duì)文化。若題干中的情況頻繁出現(xiàn),下屬在之后的提前通知工作時(shí),很容易有疲勞心理,應(yīng)付了事,可能會影響重大工作的提前準(zhǔn)備,存在工作隱患。
第三,降低上級部門公信力,不利于后續(xù)工作開展。提前通知與正式文件的內(nèi)容不一致,會造成下級單位對上級提前通知單位的質(zhì)疑,降低公信力的同時(shí),也會讓下級部門不愿配合工作,不利于工作的順利開展。
“工欲善其事必先利其器”,事前做好充分的準(zhǔn)備確實(shí)是工作開展快準(zhǔn)好的基礎(chǔ)。所以針對題中所說的現(xiàn)象,應(yīng)該予以重視。因此我認(rèn)為可以從以下幾個方面加以規(guī)范工作:
首先,認(rèn)真領(lǐng)會決策意圖,部分領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該對政策、文件、規(guī)定仔細(xì)領(lǐng)會,深入了解,再進(jìn)行提前通知,做好一定的準(zhǔn)備,避免出現(xiàn)偏差的幾率。
其次,做好重要工作的保密工作,加強(qiáng)保密宣傳教育。部分重要工作或不確定的決策,在研討時(shí)要嚴(yán)格保密,避免提前泄露。禁止涉密人員使用微信辦公,避免泄密隱患。
最后,提高工作人員的能力。上級單位應(yīng)該重視研討,科學(xué)決策,為下級工作人員預(yù)留工作時(shí)間。而下級單位工作人員應(yīng)該加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),不斷提高工作能力,在工作中爭取做到保質(zhì)保量。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益進(jìn)步,為我們工作帶來便利的同時(shí)也帶來了一些新的挑戰(zhàn)。公職人員應(yīng)該認(rèn)真領(lǐng)會決策意圖,在使用微信等軟件辦公時(shí)嚴(yán)守紀(jì)律,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,更好的做好本職工作。
【思路總結(jié)】
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