2021-08-05 17:04:12 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:河南分院
應(yīng)用文是很多人所痛恨的,恨就恨在它不僅多變,而且種類繁多,讓大家摸不著頭腦。不過正是因?yàn)樗碾y度,才能讓我們與競爭對手拉開差距。在這里給大家介紹事務(wù)性公文中常見2種公文的寫作技巧,希望能夠給大家一點(diǎn)啟發(fā)。
倡議書
1、定義
為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號召性的公開提議性的專用書信。倡議書的主要目的是就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事。
2、具體寫作方法
(1)標(biāo)題。標(biāo)題一般遵照我們常用的貫徹執(zhí)行題目標(biāo)題的寫法,可以直接簡寫為“倡議書”;也可以把題干中提供的信息加入進(jìn)來,進(jìn)行擴(kuò)充,“關(guān)于+核心問題+的+倡議書”。同時(shí),注意標(biāo)題的字?jǐn)?shù)不要過長,一般在16個(gè)字以內(nèi)即可,以免影響格式美觀。
(2)主送單位;蛘叻Q謂,也就是倡議書的寫作對象,再簡單一點(diǎn)就是倡議書發(fā)給誰、讓誰看。寫作對象一般從題干中就能確定,如果題干中信息不明確,可以從材料中獲取。比如,向社區(qū)居民發(fā)出節(jié)約用水的倡議,那么主送單位就是社區(qū)居民;在單位內(nèi)部開展一次綠色辦公的倡議,對象就是單位的同事。
(3)正文。正文部分一般包含三部分,分別為倡議的事由、倡議的具體內(nèi)容、結(jié)束語。
倡議的事由,也就是發(fā)出倡議的緣由、背景,可以從材料中概括主題的背景、出現(xiàn)的問題、造成的影響等內(nèi)容,都可以提煉出來作為發(fā)文事由。
倡議的具體內(nèi)容一般就是做法,要解決某個(gè)問題的對策,這個(gè)地方一般從材料中梳理直接對策與間接對策即可。
結(jié)束語就是在正文最后發(fā)出號召呼吁,常用的表述方式為“××,讓我們一起攜手,為解決××問題而共同努力”;或者依照材料中所出現(xiàn)的一些總結(jié)性、概括性的語句,加以調(diào)整作為結(jié)語亦可。
(4)主送單位。即倡議的發(fā)起者,一般從題干或者材料中可以確定。
(5)成文日期。一般以“××”代替,即××年×月×日。
二、發(fā)言稿
1、定義
發(fā)言稿是參加會(huì)議者在會(huì)議講話前事先準(zhǔn)備好的文稿。發(fā)言稿的主要目的是在會(huì)議上表達(dá)自己意見、看法或匯報(bào)思想工作情況。
2、具體寫作方法
(1)標(biāo)題。常用標(biāo)題:“關(guān)于+主題+的文種名稱”,即“關(guān)于××經(jīng)驗(yàn)分享的講話稿”,或者直接拿文種主旨大意做標(biāo)題也是不錯(cuò)的選擇。
(2)稱呼。當(dāng)需要寫稱呼時(shí),往往根據(jù)題干給出的暗示便能夠?qū)⒎Q呼適當(dāng)推敲出來,如在單位舉辦的座談會(huì)上分享經(jīng)驗(yàn)寫講話稿,稱呼寫成“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”這類的表述即可。所以稱呼的寫法不是一成不變的,而是要具體分析的。
(3)正文。正文分為開頭、主體部分與結(jié)尾三部分。
正文開頭部分,根據(jù)材料往往交代背景,比如經(jīng)驗(yàn)分享講話稿,背景里可以寫清楚之前的處境以及現(xiàn)在發(fā)展的積極結(jié)果,通過前后對比,更能襯托正文主體部分經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值。須知這個(gè)背景寫法也不是絕對的,要以材料為主體,可以參考材料的開頭段,也可參考材料中與話題相關(guān)的其他信息。
正文主體部分,注意寫經(jīng)驗(yàn)即可,經(jīng)驗(yàn)即為積極做法。
文章的結(jié)尾部分寫起來相對簡單,優(yōu)先參考材料結(jié)尾,材料結(jié)尾中如果有與話題相關(guān)的部分,即以材料中的信息結(jié)尾的主要內(nèi)容;若材料結(jié)尾部分沒有適合做講話稿結(jié)尾的要點(diǎn)信息即可回扣話題,表達(dá)謝意結(jié)束演講稿的書寫。
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