違反公文文種選用規(guī)范混亂現(xiàn)象

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　　1.混用文種

　　混用文種現(xiàn)象常常出現(xiàn)在“公告”與“通告”、“決議”與“決定”、“請示”與“報告”、“請示”與“函”等幾組鄰近文種之間。以請示代替報告；甚至將兩個文種合二而一，并稱“請示報告”。“請示”和“函”的混用問題，不少單位未弄清行文對象是上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)，有求于他的單位均用“請示”

　　2.自制文種

　　指的是在《條例》規(guī)定公文正式文種之外，生造部分非公文文種并以正式公文行文而出現(xiàn)。還有“匯報”“構(gòu)想”“思考”“框架結(jié)構(gòu)”等也出現(xiàn)在某些機關(guān)單位的正式文件中。

　　3.誤用文種

　　把屬于機關(guān)的其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為法定公文文種直接加以使用的情況(即以正式公文格式和法定程序制發(fā))。另外還有把屬于規(guī)章制度類文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”、“實施細(xì)則”等以及把簡報類文種“情況反映”、“快訊”、“動態(tài)”等誤作為公文文種使用。

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