公共基礎(chǔ)知識公文:紀要的寫作要求

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1.以實事求是的態(tài)度真實準確地反映會議的各項內(nèi)容。對與會者的發(fā)言與議定事項可歸納概括、提煉或作必要的刪節(jié)，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內(nèi)容，甚至加以歪曲或篡改。對于會后工作的安排，包括責(zé)任分工、時限要求務(wù)求表述準確、具體，以利傳達貫徹與督促檢查。對于會議中出現(xiàn)的重大分歧，應(yīng)如實記載反映。

2.突出重點，簡明精煉。應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)確定紀要的重點，對于重點部分應(yīng)作詳盡的闡述。對于會議內(nèi)容應(yīng)加強分析與歸納概括，以便做到深入淺出，重點明確，語言簡明：如對于會議中產(chǎn)生的各種觀點，應(yīng)加以集中與分析鑒別，作出理論上的概括，使紀要具有說理性;對會議中反映出的各種情況，也應(yīng)認真進行分析，從中提煉出最典型最有說服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明;對于會議的過程與主要情節(jié)也應(yīng)概括介紹，舍棄繁瑣的細枝末節(jié)。

3.層次分明，條理清楚。紀要的各個層次除可用分標題、序數(shù)表示外還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了并經(jīng)討論決定”等慣用語表示。

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